Pivot Table là gì? Làm sao để dùng Pivot Table trong báo cáo

Pivot Table trong Excel

Như các bạn cũng biết Excel làm một trong những phần mềm làm thống kê báo cáo thông dụng nhất hiện nay. KHông chỉ thế Excel còn có thêm tính năng Pivot giúp bạn làm những báo cáo thống kê tiện lợi nhất. Hãy cùng mình tìm hiểu về tính năng Pivot Table này nhé.

Bài viết sử dụng Excel thuộc Office 2013 để minh hoạ đối với các phiên bản Office khác bạn hãy làm tương tự nhé.

Pivot Table là gì? Dùng làm gì?

Thông thường bạn hãy dùng các hàm Sum hay Count hoặc Countif để mình thống kê tại một Sheet riêng những bạn đã có thể chưa biết về tính năng đặt biệt Pivot Table này. Giúp bạn có thể thống kê vượt trội không sai sót gì nhé. Những lợi ích mà Pivottable mang lại nhé.

  • Thống kê thần tốc
  • Thao tác đơn giản không cần hàm chỉ kéo thả
  • Kiểm soát được dữ liệu một cách chi tiết

Hướng dẫn sử dụng Pivot Table trong Excel

Để có thể sử dụng Pivot Table tốt nhất trong Excel bạn hãy tham khảo các mục dưới đây để hiểu được chi tiết nhất nhé.

Sử dụng Pivot Table thống kê dữ liệu hiện có

Bước 1: Mở thẻ Insert -> Chọn Pivot Table trên thanh công cụ

Chọn Pivot Table
Chọn Pivot Table

Bước 2: Một hộp thoại Create Pivottable hiện lên bao gồm những nội dung như sau.

Chọn vùng dữ liệu
Chọn vùng dữ liệu

Tại Phần Choose the data that you want to analyze chọn Select a table or range:

  • Table/ Range: là vùng dữ liệu bạn muốn thống kê
  • Use an external data source: sử dụng các dữ liệu bên ngoài

Ở phần choose where you want the PivotTable report to be placed chọn Existing Worksheet

  • New Worksheet: nếu chọn phần này thì PivotTable sẽ xuất hiện ở 1 trang tính mới để có thể xuất ra tại đây.
  • Existing Worksheet: Sẽ xuất dữ liệu ở trang tính bạn đang sử dụng hiện tại.
  • Location: chọn vị trí mà bạn muốn tạo bảng PivotTable.

Sau đó nhấn OK

Bước 3: Bạn sẽ sẽ nhận được được một giao diện PivotTable cơ bản sau đây. Bạn hãy chọn chuột phải vào đây và chọn PivotTable Options…

Chọn Pivot Table OPtions
Chọn Pivot Table OPtions

Bước 4:  Hộp thoại PivotTable Options hiện lên trên > Chọn tab Display > Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) > Sau đó chọn Ok.

Điều chỉnh dữ liệu trong bảng
Điều chỉnh dữ liệu trong bảng

Bước 5: Bạn hãy kéo các trường theo ý muốn vào các cột tương ứng tại phần mở rồi PivotTable nhé,

Vị trí các mục được hiện diện
Vị trí các mục được hiện diện

Các trường trong đó là:

  • Filters: tạo bộ lọc cho báo cáo
  • Columns: Dữ liệu hiển thị theo cột
  • Rows: Dữ liệu hiển thị theo dòng
  • Values: Giá trị của mỗi dòng và cột
Kéo các mục cần thiết vào ô
Kéo các mục cần thiết vào ô

Xem thêm các thủ thuật về Excel:

Ví dụ bài tập PivotTable cho bạn

Để có thể dễ dàng cho các bạn thì mình sẽ hướng dẫn các bạn về các ví dụ như sau

Ví dụ Pivot Table
Ví dụ Pivot Table

Bước 1: Bạn hãy chọn thẻ Insert => Chọn PivotTable trên thanh công cụ

Chọn Pivot Table
Chọn Pivot Table

Bước 2: Tại ô Table/Range chọn vùng dữ liệu ví dụ => chọn vùng ô trên trang tính cần lấy dữ liệu => và chọn OK

Chọn vùng dữ liệu
Chọn vùng dữ liệu

Bước 3: Tiếp theo bạn hãy làm theo bước 3 ở mục hướng dẫn nhé

Bước 4: Bạn hãy kéo tả các tiêu đề theo yêu cầu của bạn tương tự vào các mục phía dưới để tạo ra các trường.

Kéo các mục cần thiết vào ô
Kéo các mục cần thiết vào ô

Kết quả bạn sẽ nhận được bảng sau đây

Sử dụng bộ lọc báo cáo (Filters)

Không chỉ kéo dữ liệu thống kê ra cho mọi người mà tính năng PivotTable còn có cho bạn một bộ lọc nữa Filters nhé.

Đầu tiên bạn hãy kéo mục Filters xuống phần Rows.

Kéo phần ngày xuống mục Rows
Kéo phần ngày xuống mục Rows

Định dạng PivotTable sẽ được thay đổi như sau đây:

Kết quả sau khi kéo mục ngày xuống rows
Kết quả sau khi kéo mục ngày xuống rows

Lúc này bạn hãy chọn chuột phải vào phần ngày và chọn Groups nhé.

Chọn Group
Chọn Group

Một hộp thoại Grouping được hiện lên và có những yêu cầu sau đây:

Chọn định dạng
Chọn định dạng

Trong đó:

  • Seconds: Theo giây
  • Minutes: Theo phút
  • Hours: Theo giờ
  • Days: Theo ngày (bạn có thể chọn thời gian trong bao nhiêu ngày, vd: number of days là 2 sẽ là từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 2 tháng 1)
  • Months: Theo tháng
  • Quarters: Theo quý ( 1 quý có 3 tháng)
  • Years: Theo năm.

Ở đây mình chọn Months vì đề bài yêu cầu

Sau khi chọn xong và nhấn Ok thì phần Ngày ban đầu đã biến thành Months.

Đổi tên định dạng
Đổi tên định dạng

Lúc này bạn hãy đổi tên phần ngày thành tháng để hoàn tất bản nhé.

Kéo mục tháng lên phần Filter
Kéo mục tháng lên phần Filter

Sau đó bạn hãy kéo thả mục Tháng (mục lúc đầu bạn đã kéo từ mục Filters sang mục Rows) lên lại mục Filters mới

Chọn tháng để lọc ra
Chọn tháng để lọc ra

Bây giờ bạn chỉ việc chọn theo các yêu cầu tại Filters nhé.

Cách xoá hoàn toàn dữ liệu trong vùng PivotTable

Để có thể bôi đen hết các ô PivotTable và quét hết bảng PivotTable 

Bôi đen phần bảng Pivot Table
Bôi đen phần bảng Pivot Table

Sau đó bạn hãy bấm Delete trên bàn phím của bạn nhé.

Đây là 3 cách sử dụng PivotTable trong Excel đơn giản ai cũng có thể làm được từ https://ezlasso.com/. Bạn hãy tham khảo và đưa ra những dữ liệu cần thiết cho bạn. Chúc các bạn thành công

Lasso
Tôi là Ez Lasso Xin chào! Tôi là Khai còn gọi là "Lasso", người viết website này. Tôi có một đam mê về công nghệ, thiết bị máy tính và mong muốn được chia sẻ cho tất cả mọi người .