WELCOME TO EZLASSO.COM
Website chia sẽ những thông tin về thủ thuật máy tính, công nghệ.
Nếu bạn có thắc mắc về máy tính - công nghệ hãy tìm trên google theo cú pháp: Từ Khoá + Ez Lasso
Như các bạn cũng biết Excel làm một trong những phần mềm làm thống kê báo cáo thông dụng nhất hiện nay. KHông chỉ thế Excel còn có thêm tính năng Pivot giúp bạn làm những báo cáo thống kê tiện lợi nhất. Hãy cùng mình tìm hiểu về tính năng Pivot Table này nhé.
Bài viết sử dụng Excel thuộc Office 2013 để minh hoạ đối với các phiên bản Office khác bạn hãy làm tương tự nhé.
Pivot Table là gì? Dùng làm gì?
Thông thường bạn hãy dùng các hàm Sum hay Count hoặc Countif để mình thống kê tại một Sheet riêng những bạn đã có thể chưa biết về tính năng đặt biệt Pivot Table này. Giúp bạn có thể thống kê vượt trội không sai sót gì nhé. Những lợi ích mà Pivottable mang lại nhé.
- Thống kê thần tốc
- Thao tác đơn giản không cần hàm chỉ kéo thả
- Kiểm soát được dữ liệu một cách chi tiết
Hướng dẫn sử dụng Pivot Table trong Excel
Để có thể sử dụng Pivot Table tốt nhất trong Excel bạn hãy tham khảo các mục dưới đây để hiểu được chi tiết nhất nhé.
Sử dụng Pivot Table thống kê dữ liệu hiện có
Bước 1: Mở thẻ Insert -> Chọn Pivot Table trên thanh công cụ
Bước 2: Một hộp thoại Create Pivottable hiện lên bao gồm những nội dung như sau.
Tại Phần Choose the data that you want to analyze chọn Select a table or range:
- Table/ Range: là vùng dữ liệu bạn muốn thống kê
- Use an external data source: sử dụng các dữ liệu bên ngoài
Ở phần choose where you want the PivotTable report to be placed chọn Existing Worksheet
- New Worksheet: nếu chọn phần này thì PivotTable sẽ xuất hiện ở 1 trang tính mới để có thể xuất ra tại đây.
- Existing Worksheet: Sẽ xuất dữ liệu ở trang tính bạn đang sử dụng hiện tại.
- Location: chọn vị trí mà bạn muốn tạo bảng PivotTable.
Sau đó nhấn OK
Bước 3: Bạn sẽ sẽ nhận được được một giao diện PivotTable cơ bản sau đây. Bạn hãy chọn chuột phải vào đây và chọn PivotTable Options…
Bước 4: Hộp thoại PivotTable Options hiện lên trên > Chọn tab Display > Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) > Sau đó chọn Ok.
Bước 5: Bạn hãy kéo các trường theo ý muốn vào các cột tương ứng tại phần mở rồi PivotTable nhé,
Các trường trong đó là:
- Filters: tạo bộ lọc cho báo cáo
- Columns: Dữ liệu hiển thị theo cột
- Rows: Dữ liệu hiển thị theo dòng
- Values: Giá trị của mỗi dòng và cột
Xem thêm các thủ thuật về Excel:
- Cách dùng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel mới nhất
- Đổi Text thành số trong Excel cực dễ với hàm Value
- Cách đánh số trang trong Excel – Đánh bất kỳ hay đánh theo số thứ tự
Ví dụ bài tập PivotTable cho bạn
Để có thể dễ dàng cho các bạn thì mình sẽ hướng dẫn các bạn về các ví dụ như sau
Bước 1: Bạn hãy chọn thẻ Insert => Chọn PivotTable trên thanh công cụ
Bước 2: Tại ô Table/Range chọn vùng dữ liệu ví dụ => chọn vùng ô trên trang tính cần lấy dữ liệu => và chọn OK
Bước 3: Tiếp theo bạn hãy làm theo bước 3 ở mục hướng dẫn nhé
Bước 4: Bạn hãy kéo tả các tiêu đề theo yêu cầu của bạn tương tự vào các mục phía dưới để tạo ra các trường.
Kết quả bạn sẽ nhận được bảng sau đây
Sử dụng bộ lọc báo cáo (Filters)
Không chỉ kéo dữ liệu thống kê ra cho mọi người mà tính năng PivotTable còn có cho bạn một bộ lọc nữa Filters nhé.
Đầu tiên bạn hãy kéo mục Filters xuống phần Rows.
Định dạng PivotTable sẽ được thay đổi như sau đây:
Lúc này bạn hãy chọn chuột phải vào phần ngày và chọn Groups nhé.
Một hộp thoại Grouping được hiện lên và có những yêu cầu sau đây:
Trong đó:
- Seconds: Theo giây
- Minutes: Theo phút
- Hours: Theo giờ
- Days: Theo ngày (bạn có thể chọn thời gian trong bao nhiêu ngày, vd: number of days là 2 sẽ là từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 2 tháng 1)
- Months: Theo tháng
- Quarters: Theo quý ( 1 quý có 3 tháng)
- Years: Theo năm.
Ở đây mình chọn Months vì đề bài yêu cầu
Sau khi chọn xong và nhấn Ok thì phần Ngày ban đầu đã biến thành Months.
Lúc này bạn hãy đổi tên phần ngày thành tháng để hoàn tất bản nhé.
Sau đó bạn hãy kéo thả mục Tháng (mục lúc đầu bạn đã kéo từ mục Filters sang mục Rows) lên lại mục Filters mới
Bây giờ bạn chỉ việc chọn theo các yêu cầu tại Filters nhé.
Cách xoá hoàn toàn dữ liệu trong vùng PivotTable
Để có thể bôi đen hết các ô PivotTable và quét hết bảng PivotTable
Sau đó bạn hãy bấm Delete trên bàn phím của bạn nhé.
Đây là 3 cách sử dụng PivotTable trong Excel đơn giản ai cũng có thể làm được từ https://ezlasso.com/. Bạn hãy tham khảo và đưa ra những dữ liệu cần thiết cho bạn. Chúc các bạn thành công
