Sử dụng phím tắt Gmail cực hiệu quả mà tiết kiệm thời gian

Phím tắt Gmail

Gmail dẫn được coi là một trong những công cụ giúp người dùng có thể trao đổi những thông tin thư từ ngày nay. Nhưng bạn đã biết được những phím tắt gmail chưa? Những phím tắt này đã giúp bạn có thể trả lời hay thực hiện thao tác chỉnh sửa nhanh chóng hơn. 

Ngày ngày việc viết Gmail hoàn toàn quan trọng với mọi người trong công việc giúp xác nhận hay giở một thông tin gì đó. Nhưng để nhanh chóng trong quá trình sử dụng công cụ này thì bạn cần phải biết ngay những phím tắt sau

Bật chế độ phím tắt Gmail

Không phải lúc nào dùng phím tắt trong Gmail là được. Bạn cần phải thực hiện một thao tác yêu cầu Gmail bật chế độ phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn mới dùng được nhé. 

Đầu tiên bạn hãy truy cập vào Gmail

Sau đó bạn hãy nhấn vào Icon cài đặt bên góc phải màn hình và chọn Xem tất cả chế độ cài đặt (See all settings)

Phím tắt Gmail

Tiếp tới bạn hãy nhấn vào mục Cài đặt và tìm tới mục Phím tắt ( keyboard shortcuts)

TIếp đó bạn hãy chọn vào mục bật phím tắt (Keyboard shortcuts on)

Phím tắt Gmail

Cuối cùng bạn hãy chọn Lưu thay đổi (Save Changes) để có thể lưu lại

Những Phím tắt Gmail 

Sau khi bật được chế độ sử dụng phím tắt gmail rồi thì bạn cần phải biết những phím tắt này là gì? Bạn hãy xem và tham khảo những bộ phím tắt sau đây nhé.

Lưu ý: Bài viết có bao gồm myas tính sử dụng hệ điều hành Windows và Macos nhé. Đối với MacOs bạn hãy dùng phím ⌘ thay vì phím CTRL.

Phím tắt gmail để soạn thảo trên Gmail

Hành độngPhím tắt
Thư trước trong cuộc hội thoại thư đang hiển thịp
Thư tiếp theo trong cuộc hội thoại thư đang hiển thịn
Tập trung vào cửa sổ chính của gmailShift + Esc
Tập trung vào cuộc mail hoặc phiên soạn thư gần đây nhấtEsc
Chuyển cuộc mail hoặc phiên soạn thư tiếp theoCtrl + .
Chuyển  cuộc mail hoặc phiên soạn thư trướcCtrl + ,
Gửi mail⌘/Ctrl + Enter
Thêm người nhận dưới dạng cc⌘/Ctrl + Shift + c
Thêm người nhận dưới dạng bcc⌘/Ctrl + Shift + b
Truy cập vào trường tuỳ chỉnh từ⌘/Ctrl + Shift + f
Chèn liên kết vào thư⌘/Ctrl + k
Chuyển tới từ viết sai chính tả tiếp theo (chỉ sử dụng được trên Mac)⌘ + ;
Mở đề xuất chính tả của thư⌘/Ctrl + m

Phím tắt Gmail để định dạng văn bản

Hành độngPhím tắt
Font chữ trước⌘/Ctrl + Shift + 5
Font chữ tiếp theo⌘/Ctrl + Shift + 6
Giảm kích thước chữ⌘/Ctrl + Shift + –
Tăng kích thước chữ⌘/Ctrl + Shift and +
In đậm chữ đã bôi đen⌘/Ctrl + b
In nghiêng chữ đã bôi đen⌘/Ctrl + i
Gạch dưới chữ đã bôi đen⌘/Ctrl + u
Đánh số văn bản⌘/Ctrl + Shift + 7
Tạo danh sách có dấu đầu dòng⌘/Ctrl + Shift + 8
Trích dẫn nội dung⌘/Ctrl + Shift + 9
Giảm kích thước thụt lề⌘/Ctrl + [
Tăng kích thụt lề⌘/Ctrl + ]
Căn trái lề⌘/Ctrl + Shift + l
Căn giữa lề⌘/Ctrl + Shift + e
Căn phải lề⌘/Ctrl + Shift + r
Xóa định dạng đã có⌘/Ctrl + \

Phím tắt Gmail cho những tác vụ

Hành độngPhím tắt
Chuyển tiêu điểm tới thanh công cụ chính của gmail,
Chọn cuộc hội thoại x
Chuyển sang chế độ gắn dấu sao/Xoay trong các siêu saos
Lưu trữ gmaile
Ẩn cuộc hội thoại đang bậtm
Báo cáo đây là thư rác!
Xóa gmail#
Trả lời gmailr
Trả lời trong cửa sổ mớiShift + r
Trả lời tất cả gmaila
Trả lời tất cả trong cửa sổ mớiShift + a
Chuyển tiếp gmailf
Chuyển tiếp trong cửa sổ mớiShift + f
Cập nhật cuộc hội thoại Shift + n
Lưu trữ cuộc mail và chuyển tới email trước đó/tiếp theo] hoặc [
Hoàn tác tác vụ cuối cùngz
Đánh dấu là đã đọcShift + i
Đánh dấu là chưa đọcShift + u
Đánh dấu thư đã chọn là chưa đọc_
Đánh dấu là quan trọng#ERROR!
Đánh dấu là không quan trọng
Báo lại (Lưu ý: Phím tắt này không có trong Gmail cổ điển.)b
Mở rộng toàn bộ cuộc hội thoại;
Thu gọn toàn bộ cuộc hội thoại:
Thêm cuộc mail vào TasksShift + t

Phím tắt trên gmail di chuyển

Hành độngPhím tắt
Đi đến “Hộp thư đến” của gmailg + i
Đi đến cuộc Gmail được gắn dấu saog + s
Chuyển đến Gmail đã tạm ẩng + b
Chuyển đến phần Thư đã gửig + t
Đi đến Mục Thư nhápg + d
Đi đến Mục Tất cả thưg + a
Chuyển đổi giữa thanh bên Lịch/Keep/Tasks và hộp thư đến.⌘/Ctrl + Alt + ,và⌘/Ctrl + Alt + .
Chuyển đến  Mục Tasksg + k
Đi đến Danh sách nhãng + l

Phím tắt Gmail để chọn danh sách theo chủ đề

Hành độngPhím tắt
Chọn tất cả Gmail* + a
Bỏ chọn tất cả Gmail* + n
Chọn cuộc mail đã đọc* + r
Chọn cuộc mail chưa đọc* + u
Chọn cuộc mail được gắn dấu sao* + s
Chọn gmail không gắn dấu sao* + t

Phím tắt trên Gmail để điều hướng

Hành độngPhím tắt
Chuyển đến trang tiếp theog + n
Chuyển về trang trướcg + p
Quay lại danh sách dạng chuỗiu
Gmail mới hơnk
Cuộc hội thoại cũ hơnj
Mở cuộc hội thoạio hoặc Enter
Đi tới mục hộp thư đến tiếp theo`
Đi tới mục hộp thư đến trước~

Phím tắt Gmail cho ứng dụng

Hành độngPhím tắt
Soạn thưc
Soạn thư trong tab mớid
Tìm kiếm trong thư/
Tìm kiếm trong danh sách liên hệ Mailg
Mở trình đơn “thao tác khác”.
Mở trình đơn “chuyển tới”v
Mở trình đơn “gắn nhãn là”l
Mở trợ giúp phím tắt?

Xem thêm các thủ thuật Gmail:

Hướng dẫn tùy chỉnh phím tắt Gmail

Như ở trên mình đã liệt kê những phím tắt thường được sử dụng trên Gmail. Nhưng như vậy thường ko đủ và cũng ko quen với nhiều người vì vậy Gmail còn cung cấp cho người dùng tính năng tùy chỉnh phím tắt Gmail để thực hiện bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Bạn cũng truy cập vào Gmail.

Bước 2: Bạn hãy chọn tab Phím tắt ở trên thanh công cụ và ở đây bạn có thể thiết lập lại những thao tác để có thể tùy chỉnh các phím khác nhau sau đó bạn hãy nhấn lưu lại để lưu nhé. 

Phím tắt Gmail

Kinh nghiệm sử dụng Phím tắt trên Gmail

  • Việc sử dụng phim tắt gmail trên trình duyệt tốt nhất là Chrome vì đây là sản phẩm của google cùng với Gmail, dễ dàng thích nghi hơn
  • Nếu như bạn sử dụng những phím tắt Gmail mà không có thay đổi gì thì bạn hãy sử dụng trỏ chuột nhấp vào 1 vị trí trống bất kỳ trên gmail và sử dụng lại phím tắt
  • Có thể lúc đầu bạn chưa quen với những phím tắt này nhưng 1 thời gian sau bạn đã quen thì rất tiết kiệm thời gian nhé
  • Thường sẽ có những phím tắt hay dùng nhất là : J đi đến thư sau, K là thư trước đó, X là đánh dấu thư, Enter là đọc thư tại vị trí con trỏ chuột
  • CÓ thể những chương trình hỗ trợ đánh tiếng việt như Unikey sẽ làm phím tắt bạn sử dụng không được. Nếu bạn muốn dùng thì bạn hãy tắt chế độ đánh tiếng việt đi nha
  • Nếu bạn quên các phím tắt thì bạn có thể sử dụng phím tắt Shift + / Giúp bạn có thể tra cứu nhanh được phims tắt banj cần là phím nào nha

Trên đây là bài viết về phím tắt Gmail được Ez Lasso biên soạn. Hi vọng là bài viết giúp bạn có được những kiến thức cơ bản khi sử dụng Gmail một cách nhanh chóng nhất. CHúc các bạn thành công

Tobi Trương
Tôi là Ez Lasso Xin chào! Tôi là Khai còn gọi là "Lasso", người viết website này. Tôi có một đam mê về công nghệ, thiết bị máy tính và mong muốn được chia sẻ cho tất cả mọi người .