Cách dùng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Cách dùng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Đối với những dữ liệu trùng nhau trong Excel là một trong những công việc kiến nhiều người đau đầu đặc biệt hơn là trên bảng tính có rất nhiều trường dữ liệu. Để giúp người dùng sử dụng tốt hơn thì Excel có ra một hàm lọc dữ liệu trùng nhau, với hàm này để giúp bạn có thể tóm gọn được các dữ liệu bị trùng nhau nhiều. Vậy làm sao để sử dụng hãy cùng mình tìm hiểu qua những cách lọc trùng dữ liệu trong Excel

Trong bài viết này mình không chỉ hướng dẫn bạn sử dụng hàm lọc trùng dữ liệu trên Excel thuộc Office mà còn giúp bạn có một hàm trùng dữ liệu trong Excel Online của GOogle.

Hàm lọc trùng dữ liệu trong Excel Office

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể giúp các bạn có được lọc ra những dữ liệu bị trùng nhau trong các cột hay và trong Bảng dữ liệu của mình hiện tại.

Hàm Lọc trùng dữ liệu cột trong Excel

Đánh dấu những dữ liệu bị trùng nhau trong bảng

Đầu tiên bạn hãy mở File cần lọc trùng dữ liệu trong các cột. Và bôi đen cột đã cần lọc dữ liệu

Danh sách dữ liệu cần lọc
Danh sách dữ liệu cần lọc

Sau đó bạn hãy chọn Tab Home => Conditional Formattings => Hight Cells Rules => Duplicate Values

Duplicate values
Duplicate values

Ngay lập tức một bảng được hiện lên bạn hãy chọn mục Duplicate và chọn Light Red Fill With Dark Red Text.

Chọn Duplicate
Chọn Duplicate

Đây có những là những dữ liệu trong cột này bị trùng nhau thì bạn sẽ được đánh dấu đỏ lên như hình dưới đây.

Đánh dấu lọc dữ liệu
Đánh dấu lọc dữ liệu

Cách xoá dữ liệu cột trùng nhau trong Excel Office

Sau khi bạn đã thực hiện bước trên bạn hãy bộ đen và chọn Tab Data trên thanh công cụ => Chọn Remove Duplicates.

Chọn xoá dữ liệu trùng
Chọn xoá dữ liệu trùng

Lúc này một hộp thoại mang tên Remove Duplicate bạn hãy tích chọn My Data has headers và chọn Region sau đó chọn Ok để được áp dụng

Tích chọn điều kiện xoá
Tích chọn điều kiện xoá

Hàm Lọc trùng dữ liệu bảng trong Excel

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong Excel

Đối với việc lọc dữ liệu bảng có phần phức tạp hơn so với bình thường. Để thực hiện việc lọc bảng bạn hãy thực hiện như sau đây:

Cách 1: Tạo thêm 1 cột

Đầu tiên bạn hãy tạo ra 1 cột ở phía cuối cùng cột của bảng và thực hiện công thức: =A2&B2&C2&D2

Sử dụng hàm kết hợp với nhau
Sử dụng hàm kết hợp với nhau

Với công thức này bạn sẽ gôm lại những ký tự thuộc các ô trong cột. Nếu bảng của bạn nhiều cột hơn thì hãy chọn tiếp các cột và giữ các cột hãy thêm ký tự & để nối nhé. Khi bạn thực hiện xong cột thức này thì hãy copy xuống các dòng còn lại. Và bôi đen chúng

Sau đó bạn hãy chọn Tab Home => Chọn Conditional => Formatting => Duplicate values

Duplicate values
Duplicate values

Lúc này những ô trùng nhau sẽ được hiện đỏ lên nhé.

Kết quả sau khi lọc trùng
Kết quả sau khi lọc trùng
Cách 2: Lọc bình thường

Đối với cách này bạn không cần phải tại 1 cột như cách 1 Đặc biệt đối với cách này bạn chỉ có thể làm được 1 cột trong bảng làm tiêu điểm để lọc nhé. Bạn hãy bôi đen toàn bộ bảng.

Sau đó bạn hãy chọn Tab Home => Chọn Conditional => Formatting => New Rules

Chọn New rule
Chọn New rule

Lúc này một cửa sổ được hiện lên bạn hãy chọn Use a formula to determine which cells to formula

Ở phần dưới Format values where this formula is true: =COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Đặt công thức
Đặt công thức

Sau đó bạn hãy chọn vào ô Format để chọn ra một màu giúp làm ký hiệu các ô bị trùng nhau. Sau đó bạn hãy nhấn OK. Để nhận kết quả sau đây

Đánh dấu lọc dữ liệu
Đánh dấu lọc dữ liệu

Xem thêm các hàm Excel khác:

Cách xoá dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel Office

Cũng tương tự như xoá dữ liệu cột trùng nhau, xóa dữ liệu hàng trùng nhau bạn cũng bôi đen và và chọn tab data sau đó chọn Remove Duplicates

Chọn xoá dữ liệu trùng
Chọn xoá dữ liệu trùng

Ngay lập tức bản này được hiện diện lên bạn hãy chọn  tích vào My data has Headers

Tích chọn điều kiện xoá
Tích chọn điều kiện xoá

Bạn hãy đảm bảo các cột được chọn và nhấn Ok để thay đổi nhé.

Hàm lọc trùng dữ liệu trong Excel Online

Trên đây là hàm dành cho Excel Office còn giờ đây mình sẽ hướng dẫn bạn với Excel Online nhé.

Đánh dấu lọc trùng dữ liệu trong Excel Online

Đối với Excel Online bạn hãy tạo cho mình một cột tên là lọc trùng bên cạnh cạnh phía cuối bảng. Sau đó bạn hãy xác định đâu là cột cần kiểm tra trùng dữ liệu. Tiếp tới bạn hãy sử dụng công thức nay: =”Trùng “&countif($B$2:B2;B2)

Sử dụng công thức lọc trùng
Sử dụng công thức lọc trùng

Sau đó bạn hãy Copy xuống cuối bảng luôn nhé.

Dán nội dung xuống các ô còn lại
Dán nội dung xuống các ô còn lại

Với cách này mang theo ý nghĩa nếu những ô nào bị trùng nhau thì kết quả của ô tương ứng cột lọc trùng sẽ hiện lên là trùng 2 trở lên có thể trùng 3, trùng n,… nhé.

Cách xóa các hàng trùng dữ liệu trong Excel Online

Đầu tiên bạn hãy bôi đen toàn bộ dữ liệu và chọn vào Icon tạo bộ lọc

Chọn chế độ lọc phểu trong Excel Online
Chọn chế độ lọc phểu trong Excel Online

Sau đó bạn chỉ xuống phần lọc tại cột lọc trùng. 

Chọn lọc trùng
Chọn lọc trùng

Ngay lập tức một bảng hiện lên bạn hãy bỏ tích mục trùng 1, chỗ trống giữ lại các trùng còn lại. Sau đó chọn Ok

Tiếp theo bạn hãy bôi đen kết quả lọc và chọn chuột trái vào cột sau đó bạn hãy chọn Xóa các hàng đã chọn

Bôi đen và xoá các hàng đã chọn
Bôi đen và xoá các hàng đã chọn

Trên đây là hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel từ Ez Lasso, hi vọng với bài viết này đã giúp các bạn có thể lọc nhanh chóng. Chúc các bạn thành công, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết sau.

Lasso
Tôi là Ez Lasso Xin chào! Tôi là Khai còn gọi là "Lasso", người viết website này. Tôi có một đam mê về công nghệ, thiết bị máy tính và mong muốn được chia sẻ cho tất cả mọi người .