3 Cách tách cột họ và tên trong Excel chuẩn nhất

Cách tách cột họ và tên trong Excel

Khi bạn nhập dữ liệu bảng trong Excel thường bạn sẽ có họ và tên ở 1 ô nhưng đôi lúc bạn sẽ cần phải cách họ, tên đệm, tên ra các 2 hay khác ô khác nhau. Vậy làm sao để tách họ và tên trong Excel này? Tưởng chừng như đơn giản nhưng nhiều người lại không biết về chúng. Vậy hãy chúng mình tìm hiểu ngay nhé.

Ví dụ tách cột họ và tên trong Excel

Trong bài viết này mình sử dụng bảng sau đây để minh hoạ cho các bạn các bạn hãy thực hiện tương tự nhé. Đặc biệt hơn mình sử dụng Excel thuộc phiên bản Office 2016 để minh hoạ cho các bạn những phiên bản khác bạn hãy làm tương tự những hướng dẫn nhé.

Ví dụ minh hoạ tách cột họ và tên trong Excel
Ví dụ minh hoạ tách cột họ và tên trong Excel

Tách cột họ và tên trong Excel Cơ bản

Để có thể tách cột họ và tên trong Excel chuẩn thì bạn hãy làm như sau:

Bước 1: tại ô C3: bạn hãy nhập công thức =Trim(b3) sau đó kéo công thức xuống ô C9 để có nhập hết các dòng bên cạnh

Sử dụng hàm trim cho họ và tên
Sử dụng hàm trim cho họ và tên

Bước 2: Bạn hãy bôi đen ô C3 đến C9 và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C và sang ô B3 và nhấn Ctrl + V và V thêm lần nữa (để bạn copy mỗi giá trị không gồm công thức). Bạn hãy xoá dữ liệu từ ô C3 đến C7 đi

Bước 3: Bạn hãy sao chép toàn bộ cột họ và tên (Cột B) sang cột mới là D cột này dùng dể tách Tên

Copy cột họ và tên vào cột tên
Copy cột họ và tên vào cột tên

Bước 4: Bôi đen toàn bộ phần họ và tên ở cột D

Bước 5: Bạn hãy sử dụng công cụ Find and Replace bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H và nhập dấu * và dấu cách sau đó chọn vào ô Find What và nhấn Replace All

Sử dụng tính năng thay thế
Sử dụng tính năng thay thế

Lúc này bạn sẽ nhận được thông báo sau đây

Kết quả sau khi tìm và thay đổi
Kết quả sau khi tìm và thay đổi

Bước 6: Trong ô C3 bạn hãy nhập công thức sau đây:  =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)).

Giải nghĩa hàm: Lấy tất cả ký tự bên trái ô B3 với số ký tự của ổ B3 – số ký tự ô D3

Tách họ và tên lót
Tách họ và tên lót

Kết quả bạn sẽ được kết quả như sau đây nha

Kết quả sau khi tách họ và tên
Kết quả sau khi tách họ và tên

Lưu ý: Nếu ở bước 3 không lọc ra được tên thì bạn hãy kiểm tra lại bước 1 nhé. Bạn hãy chắc chắn dữ liệu của bạn không có các ký tự lạ như dấu chấm, phẩy,…. chỉ chứa tên

Cách tách họ và tên trong Excel bằng cách kết hợp nhiều hàm

Cùng với công ví dụ về bảng như trên bạn hãy nhấn vào ô D3 và điền chuỗi công thức ngoàng ngoèo như sau đây: =RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(B3,” “,”@”,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””))))) và nhấn Enter. Việc của bạn chỉ việc thay đổi tất cả các ô B3 thành ô chứa họ và tên

Sử dụng hạm lọc tên
Sử dụng hạm lọc tên

Khi bạn làm xong hãy sử copy ô D3 cho hết ô thuộc cột tên còn lại nhé.

Copy và dán dòng tên xuống dưới
Copy và dán dòng tên xuống dưới

Sau đó bạn hãy chọn ô C3 và dùng công thức sau đây: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)) và nhấn Enter. Bạn cũng thay thế tất cả ô B3 là ô họ và tên cùng với D3 là ô bao Tên tương ứng

Tách họ và tên lót
Tách họ và tên lót

Sau khi bạn thay xong bạn sẽ được kết quả sau đây. Bạn chỉ việc copy cho đủ các ô thuộc cột họ:

Kết quả sau khi tách họ và tên
Kết quả sau khi tách họ và tên

Xem thêm các thủ thuật khác về Excel:

Tách họ và tên trong Excel bằng tính năng Text to Columns

Đây là một tính năng giúp người dùng có thể tách chữ trong ô thành các cột khi gặp phải 1 ký tự điển hình như dấu phẩy hay khoảng trống.

Để thực hiện bạn hãy bôi đen những ô thuộc cột họ và tên. và chọn Data trên thanh công cụ và chọn Text to Columns.

Chọn tính năng text to columns
Chọn tính năng text to columns

Bạn sẽ nhận được 1 cửa sổ mới hiện lên ở đây bạn sẽ có 3 bước để thực hiện tính năng này. Step 1. Bạn hãy chọn Delimited và chọn Next

chọn delimited
Chọn delimited

Step 2 bạn hãy tích chọn vào Space và chọn Next

Chọn Space
Chọn Space

Step 3 bạn hãy chọn Mục Text tại phần Columns data format .Lúc này phần dưới cửa sổ sẽ hiện cho bạn một bản demo tách cột đã đúng ý bạn chưa. Nếu chưa thì bạn hãy chọn Back quay lại để chỉnh sửa. Nếu đã ok rồi bạn hãy chọn Finish.

Chọn text
Chọn text

Kết quả bạn sẽ nhận được như sau đây:

Kết quả sau khi tách họ và tên trong Excel
Kết quả sau khi tách họ và tên trong Excel

Tuy nhiên đây là tính năng tách cột dựa trên ký tự bất kỳ, nên phần họ và tên có nhiều chữ thì càng nhiều cột nhé. đặt biệt các bạn rất khó trong quá trình copy lấy tên vì sẽ bị cột thụt vào lòi ra nên bạn hãy cân nhắc khi sử dụng tính năng này.

Trên đây là 3 cách giúp bạn có thể tách được họ và tên trong Excel đơn giản nhất được Ezlasso.com hướng dẫn cho các bạn. Nếu bài viết này bổ ích bạn hãy cho mình 1 comment hay share nhé.

Lasso
Tôi là Ez Lasso Xin chào! Tôi là Khai còn gọi là "Lasso", người viết website này. Tôi có một đam mê về công nghệ, thiết bị máy tính và mong muốn được chia sẻ cho tất cả mọi người .