Hướng dẫn chèn thêm dòng trong Excel nhanh chóng

Cách chèn dòng trong Excel
Cách chèn dòng trong Excel

Bạn đang gặp rắc rối vì lỡ điền thiếu những dữ liệu trong file Excel nhưng lại không biết cách nào để chèn dòng còn thiếu trong Excel. Vậy bài viết này sẽ giúp bạn chèn thêm dòng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất.

Ở bài viết này mình sử dụng Excel thuộc phiên bản Office 2013 đối với những phiên bản khác bạn hãy làm tương tự nhé.

Lợi ích của việc thêm dòng trong Excel

  • Có thể thêm dòng nhanh chóng cho các bảng làm việc
  • Sửa nhanh những lỗi còn thiếu trong các dòng còn thiếu trong quá trình thao tác
  • Tạo được sự chuyên nghiệp trên Excel giúp người dùng dễ dàng theo dõi dữ liệu sắp xếp một cách đẹp mắt.

Hướng dẫn cách chèn một hay nhiều dòng bằng công cụ Insert

Đầu tiên bạn hãy bôi đen dòng bạn cần phải thêm ở phía trên. Bạn bôi đen bằng cách chọn số thức tự của dòng ở bên trái nhé (hoặc bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Shift + Space)

Bôi đen dòng cần thêm
Bôi đen dòng cần thêm

tiếp theo bạn hãy chọn chuột phải vào phần bôi đen và chọn Insert

Chọn chuột phải và chọn Insert
Chọn chuột phải và chọn Insert

Kết quả bạn sẽ xuất hiện thêm các dòng mới được chèn phía trên nhé.

Kết quả nhận được khi thêm dòng
Kết quả nhận được khi thêm dòng

Xem thêm các mẹo về Excel:

Hướng dẫn chèn một hay nhiều dòng bằng phím tắt chữ

Bạn cũng hãy bôi đen dòng tại vị trí phía dưới điểm cần thêm. 

Bôi đen dòng cần thêm
Bôi đen dòng cần thêm

Tiêp theo bạn hãy chọn tổ hợp phím Alt + I . Sau đó giữ Alt và nhấn R

Dùng tổ hợp phím ALT + R + I
Dùng tổ hợp phím ALT + R + I

Lúc này kết quả thêm dòng được hiện lên nhanh chóng nhé.

Kết quả nhận được khi thêm dòng
Kết quả nhận được khi thêm dòng

Hướng dẫn chèn thêm một hoặc nhiều dòng bằng phím tắt số

Bạn cũng cần phải bôi đen dòng tại vị trí cần thêm bên dưới

Bôi đen dòng cần thêm
Bôi đen dòng cần thêm

Tiếp tới bạn hãy sử dụng tổ hợp phím CTRL + Shift + dấu + ở trên bàn phím

Sử dụng tổ hợp phím SHIFT CTRL +

Hoặc sử dụng tổ hợp phím CTRL + Dấu + như hình dưới

Dùng tổ hợp phím CTRL và +
Dùng tổ hợp phím CTRL và +

Và bạn nhận được kết quả như sau

Kết quả nhận được khi thêm dòng
Kết quả nhận được khi thêm dòng

Cách chèn thêm dòng vào vùng bảng chọn và giữ nguyên định dạng

Đầu tiên bạn hãy chọn mục Format as Table trên tab Home của thanh công cụ

Chọn Format as table
Chọn Format as table

Tiếp theo bạn sẽ nhận được hộp thoại Create Table bạn hãy kéo dữ liệu bảng và chọn OK

Chọn phần bảng dữ liệu
Chọn phần bảng dữ liệu

Sau đó bạn hãy giữ phím ALT nhấn H sau đó nhấn I và cuối cùng là A. Đây là phím tắt của việc chọn Insert Table Rows Above

Sử dụng liên tục tổ hợp phím A H I
Sử dụng liên tục tổ hợp phím A H I

Kết quả bạn sẽ nhận được như sau

Kết quả sau khi chèn dòng vào Excel
Kết quả sau khi chèn dòng vào Excel

Cách chèn thêm dòng trống xen kẽ giữa các dòng

Đầu tiên bạn hãy giữ phím CTRL và nhấp vào các dòng bạn cần thêm mới. Bạn hãy chọn nhấp lần lượt vào các số thứ tự của dòng

Bôi đen lần lượt các dòng
Bôi đen lần lượt các dòng

Bạn hãy Kích chuột phải chọn Insert

Chọn chuột phải và chọn Insert
Chọn chuột phải và chọn Insert

Bây giờ bạn sẽ nhận được kết quả như sau. Các dòng này sẽ hiện được xen kẽ

Kết quả sau khi chèn dòng sen kẻ vào Excel
Kết quả sau khi chèn dòng sen kẻ vào Excel

Trên đây là 5 cách giúp bạn chèn dòng vào trong Excel được Ezlasso.com tổng hợp. Hi vọng với 5 cách này đã giúp bạn có thể chèn dòng theo ý thích của bạn nhé. Chúc các bạn thành công.

Lasso
Tôi là Ez Lasso Xin chào! Tôi là Khai còn gọi là "Lasso", người viết website này. Tôi có một đam mê về công nghệ, thiết bị máy tính và mong muốn được chia sẻ cho tất cả mọi người .