Cách Xóa, Tạo Ghi chú trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Cách tạo ghi chú trong word
Cách tạo ghi chú trong word

Microsoft Word là một trong những phần mềm soạn thảo thịnh hành nhất hiện nay. Nhưng việc 1 chữ hay 1 đoạn trong văn bản cần phải chú thích nhưng bạn không thể ghi vào trong văn bản được. Vậy hãy thử ngay tính năng Xóa, Tạo Ghi chú trong word ngay nhé.

Bài viết này được Ez Lasso sử dụng Word thuộc Office 2016 để làm ví dụ Xóa, Tạo Ghi chú trong Word, Bạn sử dụng các phiên bản Office khác hãy làm tương tự nhé

Lợi ích của việc Tạo chú thích trong Word

  • Bạn có thể thêm nội dung lưu ý cho một đoạn văn bản, nội dùng này có thể là lưu ý, ghi nhớ, giải nghĩa,… cho 1 cụm từ hay 1 đoạn văn bản
  • Áp dụng được trên nhiều phiên bản Microsoft Office khác nhau
  • Thao tác thêm, Xóa Comment đơn giản giúp nhiều người xem cho thêm những bình luận vào văn bản.

Cách tạo Ghi chú trong Word

Sẽ có 2 cách tạo Ghi chú trong Word tùy thuộc vào các loại Office thường sẽ được chia làm 2 như:

Tạo ghi chú trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Đầu tiên bạn hãy bôi đen văn bản cần thêm ghi chú (Comment)

Bôi đen chữ cần ghi chú trong word
Bôi đen chữ cần ghi chú trong word

Tiếp theo bạn hãy chọn Review trên thanh công cụ và chọn New Comment

Chọn New comment
Chọn New comment

Ngay lập tức ô Comment sẽ được hiện lên bạn hãy ghi đoạn chú thích mà bạn muốn thêm vào.

Nhập nội dung ghi chú cho tự trong word
Nhập nội dung ghi chú cho tự trong word

Sau khi nhập xong bạn hãy bấm vào vị trí bất kỳ trong văn bản thì ghi chú đã được lưu lại rồi nhé.

Tạo Ghi chú trong Word 2003

Đầu tiên bạn hãy bôi đen đoạn văn bản cần thêm Comment

Bôi đen chữ cần ghi chú
Bôi đen chữ cần ghi chú

Tiếp theo bạn hãy chọn Insert và chọn Comment. Lúc này hộp comment sẽ được hiện lên bên phải bạn hãy ghi đoạn ghi chú mà bạn muốn thêm vào nhé.

Chọn COmmnet
Chọn COmmnet

Xem thêm các thủ thuật trong Word:

Cách Xem Ghi chú trong văn Bản của Word

Trong quá trình sử dụng Word để đọc văn bản có chứa Ghi chú thì bạn sẽ nhận được 1 khung cửa sổ nhỏ bên cạnh ghi với đoạn ký tự hoặc từ đã được Ghi chú trên nhé.

Nếu như bạn di chuyển con trỏ soạn thảo tới vị trí từ hay đoạn có Ghi chú thì phần ghi chú bên phải sẽ được nổi lên. Hoặc để nhanh hơn bạn hãy chọn Chú thích thì phần văn bản được gán ghi chú sẽ được tô màu lên

Cách xem ghi chú trong word
Cách xem ghi chú trong word

Cách Xóa Ghi Chú trong Word

Để có Xóa Ghi chú bạn có thể sử dụng 3 cách sau đây:

Cách 1 Xóa Ghi chú thủ công

Đầu tiên bạn hãy chọn vào ô Ghi chú bên phải của văn bản. 

Tiếp tới bạn hãy chọn chuột phải vào ghi chú này và chọn Delete Comment 

Xoá ghi chú trong word thủ công
Xoá ghi chú trong word thủ công

Cách 2 Xóa Ghi chú nhanh

Bạn hãy chọn review trên thanh công cụ và chọn Delete bên cạnh mục New Comment

Xoá nhanh ghi chú trong word
Xoá nhanh ghi chú trong word

Cách 3: Xóa hết tất cả Ghi Chú

Bạn hãy chọn Icon mũi tên trỏ xuống của mục Delete tại phần Review trên thanh công cụ

Sau đó bạn hãy chọn mục Delete All Comment in Document

Xoá tất cả các ghi chú trong word
Xoá tất cả các ghi chú trong word

Cách Ẩn Ghi chú trong Word

Nếu như bạn không muốn hiện Ghi chú nhưng vẫn muốn giữ chúng được hiện bạn hãy chọn vào mục Review trên thanh công cụ và chọn Show Markup => Chọn tích Comments

Ẩn ghi chú trong word
Ẩn ghi chú trong word

Trên đây là phần hướng dẫn các bạn Xóa, Tạo Ghi chú trong Word đơn giản nhanh chóng và dùng được trên nhiều công cụ. Chúc các bạn thành công, hẹn gặp lại bạn trong các bài viết thủ thuật Word và Office khác

Lasso
Tôi là Ez Lasso Xin chào! Tôi là Khai còn gọi là "Lasso", người viết website này. Tôi có một đam mê về công nghệ, thiết bị máy tính và mong muốn được chia sẻ cho tất cả mọi người .