Cách tạo bảng trong Excel đơn giản cực kỳ

Cách tạo bảng trong Excel là gì làm sao để có thể dễ nhìn nhất? Đây là những thắc mà các bạn văn phòng thường mắc phải. Bời việc Excel đã cho các bảng trình bày dữ liệu của 1 vùng dữ liệu một cách rõ ràng chuyên nghiệp hơn. Bạn cũng không muốn bản báo kế hoạch công việc của mình không đẹp hay rối như tơ. Vậy hãy cùng mình tìm hiểu các lập bản biểu trong Excel như thế nào nhé.

Tại sao cần tạo bảng trong Excel

Đối với nhiều người việc tạo bảng trong Excel là việc không quan trọng. Vì Excel đã có định dạng bảng sẵn rồi chỉ cần trang trí lại là đẹp nhưng liệu bạn đã biết những nguyên nhân nào chưa?

• Bảng excel có nhiều kiểu định dạng sẵn có thể thay đổi tuỳ ý
• Tự động đóng băng lại cột tiêu đề khi kéo chuột xuống phía dưới tiêu đề hiển thị
• Có thể sử dụng hàm để tính được những giá trị của những ô một cách nhanh chóng mà không cần tính thủ công

Ngoài ra bảng Excel còn đem lại nhiều tiện ích khác nhau như việc làm báo cáo hay bản trình bày công việc của bạn được chuyện nghiệp và rõ hơn. Vậy cách tạo bảng trong Excel như thế nào cùng mình tìm hiểu ngay nhé.

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel đơn giản nhất

Tạo bảng trong Excel với Insert table

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng để có thể chia được dữ liệu các ô trống đều được

Bước 2: Trên thanh Menu bạn hãy chọn lệnh Insert => Chọn Table trong nhóm Tables (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L)

Bước 3: Sau đó bạn sẽ xuất hiện hộp thoại màn tên là Create Table. Với tất cả dữ liệu trong bảng dữ liệu mà bạn đã bôi đen. Nếu như bạn muốn thay đổi phạm vi của bảng dữ liệu bạn hãy điền vào ô Where is the data for your table” để chỉnh sửa đi phạm vi của nó

Lưu ý: Nếu như bạn muốn cố định dòng đầu tiên bạn hãy tích chọn vào ô My Table has headers.

Bước 4: Bạn hãy chọn Ok để hoàn thành quá trình tạo bảng.

Như thế bạn đã tạo ra bảng trong Excel chỉ với 4 bước hướng dẫn trên thật đơn giản phải không ạ

Tạo bảng trong Excel bằng Format as table

Khi bạn tạo bảng sẽ được hệ thống Excel cho 1 định dạng mặc định. Nếu muốn thay đổi thì bạn thực hiện theo những thao tác sau đây:

Bước 1: Bạn hãy click chuột vào 1 ô bất cứ trong bảng. Sau đó chọn Thanh menu và chọn lệnh Styles và chọn Format as Table trên thanh công cụ.

Bước 2: Bạn hãy chọn mục định dạng bảng mà bạn muốn thay đổi

Bước 3: Khi này hộp Format as Table hiện lên bạn thực hiện bình thường theo như khi tạo lập ra bảng dữ liệu bạn đã bôi đen, nếu bạn muốn đổi phạm vi thì hãy điền lại vào ô Where is the data for your table để chỉnh sửa lại phạm vi

Cũng giống như trên nếu như bạn muốn thêm dòng tiêu đề thjì bạn hãy tích voà ô My Table has headers

Bước 4: bạn hãy chọn Ok để lưu lại bảng

Cách định dạng bảng thêm hàng và cột vào bảng hiện tại

Trong những trường hợp muốn thêm cột vào vị trí bất kỳ nào trong bảng dữ liệu. Bạn hãy thực hiện tương tự việc thêm cột vào hàng trong Excel. Nếu như bạn chưa biết hãy xem qua bài viết: Hướng dẫn chèn thêm dòng trong Excel nhanh chóng

Nếu như muốn chèn thêm hàng xuống dưới cùng thì bạn hãy chọn 1 ô bất kì trong hàng lúc cuối cùng để hiện tại của bảng nhấn phím TAB hoặc chọn chuột phải sau đó chọn Insert và chọn Table Rows Below

Nếu muốn chèn thêm cột vào vị trí cuối cùng của bạn thì bạn hãy chọn 1 cột bất kỳ trong cột cuối cùng, và kích chuột phải chọn Insert chọn Table column to the Right

Cách xóa bảng trong Excel

Để xoá bạn bằng tốt nhận bạn nên sao lưu lại một vùng dữ liệu một vùng khác bởi cách này toàn bộ dữ liệu trong bảng sẽ bị xoá đi hoàn toàn. Để xóa bảng bạn hãy làm theo những bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy bôi đen toàn bộ bảng bạn muốn xoá

Bước 2: Nhấn Delete hoặc chọn phần Clear trong Tab home trên thanh công cụ và chọn Clear all

Như thế Ezlasso.com đã hướng dẫn bạn cách tạo bảng và edit một số thao tác bảng trong Excel cực đơn giản. Chúc các thực hiện tạo bảng trong Excel chuyên nghiệp và làm đẹp hết cho bảng của bạn  nhé.