Hướng dẫn ẩn, hiện cách ghi chú trong Excel – tạo Comment trong Excel

Trong quá trình làm các bảng Excel bạn thường xuyên sử dụng cách ghi chú trong Excel. Giúp người đọc hay chính bản thân của bạn có thể hiểu được nội dung của ô đó mang ý nghĩa gì. Với bài viết này Ez Lasso sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn hiện tạo các comment trong Excel sao cho chuẩn nhất.

Với cách ghi chú trong Excel bạn có thể thấy được rõ ràng thời gian và nội dung cần ghi chú. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng ghi chú sẽ kiến nhiều người khó chịu vì vậy bạn hãy xem ngay bài viết này để ẩn hiện tạo comment trong Excel chuẩn nhất nhé.

Cách ghi chú trong Excel trực tiếp

Cách tạo ghi chú trong Excel

Đầu tiên hãy cùng mình tìm hiểu các tạo ghi chú trong Excel (Tạo Comment trực tiếp) qua các bước sau đây:

Bước 1: Bạn hãy chọn ô cần tạo ghi chú. Sau đó chọn chuột phải vào ô đó. Chọn Insert Comment ở danh sách hiển thị ra

Bước 2: KHi nào 1 khung màu vàng được hiện lên yêu cầu bạn cần phải nhập nội dung Comment vào Khi này bạn hãy nhận nội dung ghi chú vào đây nhé

Bước 3: Sau khi nhập xong bạn hãy nhấn vào bất cứ đâu ở phía bên ngoài nhé. Lúc này khung màu vàng sẽ bị mất đi. Phần ô ghi chú sẽ có 1 hình Tam giác nhỏ màu đỏ ở góc phải nhé.

Để có thể xem ghi chú vừa tạo ra. Bạn chỉ cần rê chuột vào phần Tam giác nhỏ màu đỏ này nhé. Ngay lập tức ghi chú này sẽ được hiện lên

Sửa – cách ghi chú trong Excel

Việc viết 1 comment bị lỗi là chuyện quá thường tình nên do đó Excel luôn cung cấp cho người dùng cách sửa comment trong Excel hay gọi là sửa ghi chú trong Excel. 

Bước 1: bạn hãy chọn ô đã ghi chú lúc này bạn hãy chọn chuột phải. Chọn Edit Comment ở danh sách hiện lên

Bước 2: Lúc này bảng vàng sẽ hiện ra 1 lần nữa bạn có thể chỉnh sửa lại nhé.

Bước 3: Khi hoàn thành xong bạn hãy nhấp ra ngoài để lưu lại nhé.

Cách sao chép ghi chú trong Excel

Bước 1: Bạn hãy chọn chuột phải vào ô có comment muốn copy và chọn Edit Comment

Bước 2: Bạn hãy bôi đen comment bạn muốn copy bạn. Sau đó bạn hãy sử dụng tổ hợp phím CTRL + C để cọp nhé

Bước 3: Bạn hãy tạo comment ở một ô nào muốn Copy và dán nội dung ghi chú đã cọp nhé.

Cách ẩn hiện, ghi chú trong Excel

Đôi khi ghi chú trong Excel có phần hơi rối ren trong quá trình sử dụng bảng tính hay xem. vì thế Excel có tính năng ẩn hiện các ghi chú trong Excel mà bạn tạo ra

Bước 1: Bạn hãy chọn chuột phải vào ô đã có comment và chọn => Show/ Hide comments. Để hiện ghi chú trong Excel

Bước 2: Bạn hãy thực hiện 1 lần nữa vào ô chưa ghi chú trong Excel và chọn Hide Comment để có thể ẩn ghi chú

Cách xóa ghi chú trong Excel

Bạn cũng có thể xóa Ghi chú trong Excel trong trường hợp bạn tạo nhầm hay không muốn ghi chú nữa nhé. Bạn chỉ việc chọn chuột phải vào ô chứa ghi chú trong Excel và chọn Delete comment

Không chỉ sử dụng bằng công cụ Comment trong Excel nhưng bạn có thể sử dụng bằng lệnh trên thanh Ribbon

Xem thêm các thủ thuật Excel khác:

• Đặt tên Name Range trong Excel, Tên của một dãy ô
• Hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet

Sử dụng thanh Ribbon để tạo comment trong Excel

Việc sử dụng comment trong Excel bạn có thể hiện nhiều tùy chỉnh. Nhưng lại có nhược điểm là thao tác nhiều khó sử dụng với người mới.

Tạo ghi chú trong Excel trên thanh Ribbon

Đầu tiên bạn hãy mở FIle Excel và chọn ô muốn ghi chú. Tiếp tới bạn hãy chọn tab Review và chọn New Comment

Chỉnh sửa COmment trong Excel Bằng thành Ribbon

Cũng tương tự như trên bạn chỉ việc chọn Tab Review vào chọn Edit Comment

Sau đó khung vàng comment được hiện lên bạn chỉ việc sửa và chọn vị trí khác để lưu lại là được

Cách ẩn hiện comment trong Excel bằng thành Ribbon

Trước hết bạn hãy chọn ô chứa comment và chọn tab Review => tiếp tới bạn hãy chọn Show/ Hide comment để hiện ghi chú trong Excel

Nếu bạn muốn ẩn comment thì hãy làm một lần nữa như vậy nhé.

Cách ẩn hiện toàn bộ comment trong Excel

Đây là một tính năng riêng nhé không một lúc bạn có thể show hết toàn bộ ghi chú trong Excel. Còn đối với các trên chỉ là 1 comment thôi nhé.

Đầu tiên bạn hãy chọn 1 ô chứa comment nhé khi này bạn hãy chọn tua Review => Show all comment nhé.

Để có thể ẩn hết các ghi chú trong Excel bạn hãy thực hiện lại 1 lần như vậy là được nhé.

Cách xem từng Comment trong Excel

Một lần nữa bạn hãy chọn thẻ ReView và chọn Previous để có thể xem comment trước và chọn Next để xem ghi chú phía sau nhé.

Cách xóa ghi chú trong Excel bằng thành Ribbon

Đầu tiên bạn hãy chọn ô chứa comment và chọn tab Review và chọn delete để có thể xóa ghi chú trong Excel

Đây là cách giúp bạn có thể tạo, ẩn, hiện cũng là cách tạo ghi chú trong Excel sao cho tốt nhất. Với cách này này bạn có thể xem, chỉnh sửa, xóa các comment trong Excel ngay lập tức. HY vọng bài viết từ Ez Lasso đã thoả mãn thắc mắc của bạn khi ghi chú Excel. chúc các bạn thành công