WELCOME TO EZLASSO.COM
Website chia sẽ những thông tin về thủ thuật máy tính, công nghệ.
Nếu bạn có thắc mắc về máy tính - công nghệ hãy tìm trên google theo cú pháp: Từ Khoá + Ez Lasso
Hiện nay, Google sheet gần như được nhiều người sử dụng đây chính là một công cụ online vô cùng bổ ích. Đặc biệt hơn rất nhiều người thường sử dụng PDF để gửi cho khách hàng. Mà vẫn chưa có cách chuyển đổi Google Sheet thành PDF. Để có thể làm việc thì hãy cùng mình tìm hiểu ngày bài viết sau đây nhé.
Nếu như bạn đang làm việc với GOogle sheet thì việc tạo bảng tính bạn cũng có thể chia sẻ cho người dùng để cùng sử dụng. PDF. là một trong những cách chia sẻ tài liệu tiện ích tốt nhất giúp bạn có thể coi chúng mọi lúc mọi nơi mà không cần mạng cũng không thể sửa đổi được. vậy làm sao để chuyển đổi thì hãy thực hiện các bước sau đây từ Ez Lasso nhé.
Cách tải Google Sheet thành PDF
Một trong những cách có thể chuyển đổi Google Sheet thành PDF là tải bảng tính dưới dạng PDF tốt nhất. GOogle đã cung cấp cho người dùng tình năng này. Để thực hiện bạn hãy làm các bước sau đây nhé:
- Đầu tiên bạn hãy mở File Google sheet cần phải chuyển đổi.
- Sau đó bạn hãy nhấn vào mục File trên thanh công cụ ở góc trái. Sau đó bạn hãy chọn mục Download và chọn vào mục PDF (.pdf)
- Lúc này một popup được hiện lên bạn có thể xem trước, bạn có thể cấu hình lại file pdf xuất ra bạn có thể chọn xuất nhiều sheet workbook hoặc các ô đã chọn ở hiện tại.
- Lúc này bạn hãy nhấn vào mục formatting để chọn được hiện các đường kẻ lẫn ô và ghi chú. NGoài ra bạn cũng có thể đánh số trang ở phần này.
- KHi bạn hoàn tất các lựa chọn rồi thì bạn hãy nhán Export rồi nhé. Một file pDF sẽ được tải xuống nhé.
Chuyển đổi Google sheet thành pdf bằng dạng gmail
Thường sau khi bạn xuất file Google Sheet thành PDF thì bạn sẽ gửi chúng qua gmail. Do đó mà GOogle đã đáp ứng nhu cầu này qua tính năng email as an attachment. Lúc này bạn chỉ việc nhấn vào chọn email là xong thôi nhé.
Yêu cầu duy nhất là bạn cần phải có tài khoản Gmail để làm việc này. Vì thế bạn hãy đăng nhập tài khoản gmail vào trình duyệt nhé rồi hãy vào Google sheet thực hiện nhé.
- Đầu tiên bạn hãy mở google sheet lên
- Sau đó bạn hãy chọn vào mục File ở thanh công cụ và chọn Email => Sau đó chọn Email this file
- Trong hộp thoại email this file được hiện lên bạn hãy chọn send yourself a copy nếu như bạn muốn nhận một bảng sao cho email đó kèm với file đính kèm
- TIếp tới bạn hãy nhập địa chỉ người nhận file pdf. Nếu bạn muốn gửi tới chính mình thì hãy nhập email của bạn nhé và lúc này bạn hãy nhập nội dung title vào file đó nhé.
- Sau khi làm xong bạn hãy nhấn vào Send, ngay lập tức file tính PDF và nội dung bạn bạn đã viết sẽ được gửi ngày nhé.
In Google Sheet thành PDF
Ở google sheet có một chế độ in dùng để xuất file google sheet thành pdf. Để thực hiện bạn hãy làm theo hướng dẫn in google sheet dưới dạng file PDF nhe:
- Bạn hãy bật file google sheet lên nhé.
- Lúc này bạn hãy sử dụng tổ hợp phím (CTRL + P) để truy cập Print nhé.
- Ngay lập tức hộp thoại Print sẽ hiện lên bạn hãy chọn menu thả xuống tại mục Printer và chọn PDF nhé.
- Tiếp theo bạn hãy chọn trang bạn muốn tải sau đó bạn hãy chọn All nếu bạn muốn xuất tất cả. nếu bạn cho more settings để có thể cấu hình trang cho từng sheet
- Sau đó bạn hãy nhấn Save để tiếp tục
- Khi này bạn hãy nhập tên File PDF và chọn vị trí download và chọn Save để lưu lại nhé.
Xem thêm những thủ thuật google sheet nhé:
Nhúng vào website dưới dạng file PDF
Google Sheet còn có một tính năng cho phép bạn có bảng tính cách xuất chúng vào website nhé. Đây là một cách dễ dàng để nhúng trang tính vào file PDF mà không cần upload dữ liệu lên bất cứ serve online nào nhé.
- Đầu tiên bạn hãy mở GOogle sheet lên nhé.
- Sau đó bạn hãy chọn file => chọn mục Publish to web
- Tới đây bạn hãy nhấn Share và chọn Publish to web
- Trong tab link bạn hãy chọn vào menu xổ xuống bạn hãy chọn mục entry document và chọn embed thả xuống là pdf document (.pdf)
- Tiếp theo bạn hãy chọn vào publish để hoàn tất quá trình và click chọn ok để hột thoại hiện lên đường dẫn để bạn có thể tải xuống nhé.
Trên đây là tổng hợp các cách giúp bạn có thể chuyển đổi google sheet thành pdf tốt nhất và hiệu quả nhất. Hi vọng với bài viết này đã hữu ích cho bạn chúc các bạn thành công nhé.
