Bật tắt kiểm tra lỗi chính tả tiếng anh tự động, Add-in grammarly for Word

0
374

Như các bạn đã biết word đã hỗ trợ cho người dùng một tính năng kiểm tra chính tả đặc biệt. Nhưng đôi lần tính năng này bị tắt đi vô cớ. Vậy làm sao để bật lại tính năng này? Hoặc có biện pháp nào thay thế tính năng này hay không? Hãy cùng Ez Lasso tìm hiểm về cách bất tắt kiểm tra lỗi chính tả tự động trên Microsoft Office nhé.

Trong một vài tình huống bạn cảm giác công cụ kiểm tra lỗi chính tả tiếng anh tự động này khá là phiền. Trong khi bạn đang viết một bài văn bản bằng tiếng việt. Nhưng đôi lúc bạn phải viết bằng tiếng anh và muốn bật tính năng này lên lại. Bằng 2 cách sau đây

Bật kiểm tra lỗi chính tả trong word

Đầu tiên bạn vào File tại thanh công cụ.

Chọn tab file trên word
Chọn tab file trên word

Tiếp đến bạn Options

Vào options tại word
Vào options tại word

Và chọn Tab Proofing và bạn bỏ chọn Mark grammar errors as you type và Check grammar with spelling nhé. Sau đó bạn chọn OK để lưu lại.

tích chọn kiểm tra tự động
tích chọn kiểm tra tự động

Bây giờ bạn hãy đánh thử từ tiếng anh nếu sai thì sẽ được tự động báo màu đỏ tại phần phía dưới chữ viết.

kiểm tra chính tả tiếng anh trên word
kiểm tra chính tả tiếng anh trên word

Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả từ grammarly

Ngoài cách sử dụng tính năng miễn phí từ Microsoft Office cài sẳn cho word thì bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra chính tả Grammarly. Không những công cụ này tích hợp trên word hay các phần mềm từ microsoft office mà còn có thể tích hợp trên các phần mềm soạn thoả của máy tính. Để sử dụng công cụ này bạn cần phải làm theo các bước sau.

Tạo tài khoản và tải add-in grammarly

Bạn cần phải tắt các trình soạn thảo bât kỳ trên máy tính. Và tải công cụ grammarly tại đây bạn hãy giải capcha để tiếp tục. Tiếp chọn Free Download để tiếp tục.

tải add-in grammarly
tải add-in grammarly

Trước khi tải về phần mềm này bắt bạn phải sử dụng một tài khoản, tại đây yêu cầu bạn tạo một tài khoản mới. Nếu đã có bạn hãy chọn Log in, nếu chưa bạn hãy tại điền các ô trống và chọn Sign UP. Hoặc bạn có thể nhấn vào biểu tượng G ở trên tạo tài khoản nhanh bằng gmail của google. Sau khi tạo tài khoản và đặt nhập xong bạn mới tải về được.

tạo tào khoản grammarly
tạo tào khoản grammarly

Cài đặt add-in grammarly

Tiếp đến bạn hãy cài đặt phần mềm này nhé. Bạn chọn Get Started

Bắt đầu cài đặt add in grammarly
Bắt đầu cài đặt add in grammarly

Bạn hãy chọn và dòng For Word, nếu bạn sử dụng hệ thống của Out look thì hãy chọn For Out look nhé. Tiếp nhấn chọn Install

Chọn phần mềm cần sử dụng add-in grammarly
Chọn phần mềm cần sử dụng add-in grammarly

Chờ một xí quá trình cài đặt sẽ diễn ra tự động. Sau đó bạn nhận được khung yêu cầu đăng nhập. Bạn hãy đăng nhập tài khoản vừa tạo ở trên nhé.

đăng nhập add-in grammarly
đăng nhập add-in grammarly

Tiếp đến thông báo cài đặt thành công bạn hãy chọn vào Finish.

Chọn phần mềm cần sử dụng add-in grammarly
Chọn phần mềm cần sử dụng add-in grammarly

Sử dụng grammarly cho word

Nếu như bạn chưa kịp tắt word trong lúc cài đặt, bạn hãy khởi động lại word là phần mềm này sẽ được tích hợp vào nhé. Sau khi bật lại word bạn sẽ thấy được icontab grammarly tại thanh công cụ của word.

vào add-in grammarly trên word
vào add-in grammarly trên word

Bạn có thể nhấp icon hay tab này đều được nhé.

giao diện add in grammarly cho word
giao diện add in grammarly cho word

Hệ thống sẽ mặc định cho bạn 5 chế độ về tiếng anh. Nếu bạn chưa được kích hoạt chế độ nào thì hãy nhấp vào để bật lên nhé.

các chế độ của add in grammarly
các chế độ của add in grammarly

Khi này bạn hãy viết một vài từ tiếng anh. Sau vài giây sau đó bạn sẽ được hệ thống grammarly check và báo phần chử sai tại phần bên cạnh. Và trên thanh công cụ sẽ báo từ tiếng anh của bạn sẽ sai theo chế độ nào. Ngoài ra phần chữ sai trong văn bản sẽ được gạch ngang phía dưới. Bạn có thể xem phần gợi ý để sửa cho phù hợp nhé.

kiểm tra lỗi chính tả add in grammarly cho word
kiểm tra lỗi chính tả add in grammarly cho word

Để thoát khoải grammarly for word bạn hãy nhấn vào icon close grammarly tại thanh công cụ nhé.

Thoát khỏi add-in grammarly
Thoát khỏi add-in grammarly

Trên đây là 2 cách để tích hợp cũng như bật tắt kiểm tra chính tả tiếng anh tự động trong word bạn hãy thử tải và sử dụng chúng hợp lý nhé. Vì đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí nên có một số điểm còn sai xót nhỏ nên bạn thông cảm. Chúc các bạn thành công.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây