WELCOME TO EZLASSO.COM
Website chia sẽ những thông tin về thủ thuật máy tính, công nghệ.
Nếu bạn có thắc mắc về máy tính - công nghệ hãy tìm trên google theo cú pháp: Từ Khoá + Ez Lasso
Trong thời đại chuyển đổi số, phần mềm quản lý nhân sự (HRM) đã trở thành công cụ không thể thiếu trong việc quản lý nhân sự, tối ưu nguồn lực nội bộ và hệ thống hóa quản trị của các doanh nghiệp.
Nhu cầu tuyển dụng và quản lý nhân sự là một trong những vấn đề quan trọng của các doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề này, nhiều công ty đã áp dụng phần mềm nhân sự để tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về phần mềm nhân sự và 5 Phần mềm hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay, cùng những lợi ích mà nó mang lại cho các tổ chức.
Lợi ích của phần mềm nhân sự
Phần mềm nhân sự là một công cụ mạnh mẽ giúp cho các tổ chức quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Dưới đây là những lợi ích của phần mềm nhân sự:
Tăng cường khả năng quản lý nhân sự
Phần mềm nhân sự giúp cho các nhà quản lý dễ dàng quản lý thông tin nhân viên như tên, địa chỉ, số điện thoại, email và hồ sơ cá nhân. Các thông tin này được tổ chức một cách gọn gàng và có thể được truy cập bất cứ khi nào.
Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng
Phần mềm nhân sự giúp các nhà quản lý có thể đăng tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng để thu hút nhiều ứng viên tiềm năng. Bên cạnh đó, phần mềm giúp cho các ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi trạng thái của hồ sơ của mình một cách dễ dàng.
Quản lý tiền lương và chế độ phúc lợi
Phần mềm nhân sự giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý tiền lương và các chế độ phúc lợi của nhân viên. Những thông tin này được tổ chức một cách rõ ràng và có thể được truy cập bất cứ khi nào.
Cải thiện hiệu suất làm việc
Phần mềm nhân sự giúp cho các nhà quản lý có thể đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên dễ dàng hơn. Các thông tin này có thể được sử dụng để lên kế hoạch đào tạo và phát triển cho nhân viên, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc của toàn bộ tổ chức.
Bảo mật thông tin
Phần mềm nhân sự giúp cho các tổ chức bảo mật thông tin nhân viên. Một số phần mềm còn được tích hợp với công nghệ để đảm bảo an ninh thông tin và ngăn chặn các cuộc tấn công mạng.
Các tính năng của phần mềm nhân sự
Phần mềm nhân sự có nhiều tính năng khác nhau, tùy thuộc vào từng loại phần mềm. Dưới đây là danh sách những tính năng thường có trong phần mềm nhân sự:
Quản lý hồ sơ cá nhân
Phần mềm nhân sự giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý hồ sơ cá nhân của nhân viên.Thông tin này bao gồm địa chỉ, số điện thoại, email và các thông tin khác về nhân viên.
Tuyển dụng và tuyển chọn
Phần mềm nhân sự giúp cho các tổ chức quản lý quá trình tuyển dụng và tuyển chọn. Các tính năng bao gồm việc đăng tải thông tin tuyển dụng, quản lý ứng viên, đánh giá kỹ năng và phỏng vấn.
Quản lý tiền lương và chế độ phúc lợi
Phần mềm nhân sự giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý tiền lương và các chế độ phúc lợi của nhân viên. Các tính năng bao gồm việc quản lý bảng lương, xuất phiếu lương, theo dõi các khoản chi và thu nhập.
Đào tạo và phát triển
Phần mềm nhân sự giúp cho các tổ chức quản lý quá trình đào tạo và phát triển cho nhân viên. Các tính năng bao gồm việc đánh giá hiệu suất, thiết kế kế hoạch đào tạo và theo dõi tiến độ đào tạo.
Quản lý thời gian làm việc
Phần mềm nhân sự giúp cho các tổ chức quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Các tính năng bao gồm việc đăng ký giờ làm việc, theo dõi ngày phép và các ngày nghỉ khác của nhân viên.
5 Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay
1. AiHR Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện
AiHR là một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện tiên tiến trên thị trường, được phát triển bởi các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực nhân sự tại JobTest. Phần mềm quản lý nhân sự AiHR có thể truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi thông qua nền tảng Web. Phần mềm này cung cấp giải pháp tổng thể về nhân sự, với khả năng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu khổng lồ đám mây, kết nối và đồng bộ dữ liệu vượt trội, hỗ trợ tích hợp giữa các ứng dụng và hệ thống doanh nghiệp.
Điểm nổi bật:
- Giao diện trực quan thân thiện với người dùng, dễ sử dụng, có đào tạo miễn phí giúp nhân viên của doanh nghiệp sử dụng phần mềm hiệu quả.
- Tự động trả báo cáo, bộ lọc tìm kiếm thông tin nhân viên thông minh, nhanh chóng.
- Quản trị hiệu suất công việc (KPI/OKR/BSC,…), đánh giá chính xác năng lực nhân viên, đo lường năng lực nhân sự thông qua ma trận 9-Box Magic.
- Công thức tính lương linh động với mọi bảng lương, công thức lương từ đơn giản đến phức tạp.
- Dễ dàng tích hợp với mọi hệ thống (SAP, ERP, Oracle,…). Cho phép kết nối với các phần mềm khác thông qua giao thức API.
- Là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương đầu tiên sở hữu hơn 40 tính năng về nhân sự nằm trong 01 hệ thống, phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp lớn nhỏ.
- Tự động liên kết và xử lý toàn bộ dữ liệu phát sinh chỉ sau 01 lần nhập liệu: phép thường niên, ca kíp, chấm công từ máy, tính lương, giờ tăng ca, chế độ thai sản.
- Cho phép điều chỉnh tính năng theo nhu cầu của doanh nghiệp không phát sinh chi phí. Tư vấn sau bán hàng 24/7. Chi tiết hơn về phần mềm bạn có thể truy cập website aihr.vn.
Hỗ trợ doanh nghiệp trải nghiệm sản phẩm demo.
2. BambooHR phần mềm quản lý nhân sự đa tính năng
BambooHR là một giải pháp phần mềm quản lý nhân sự (HR) đóng gói, cung cấp cho doanh nghiệp một loạt các tính năng và chức năng đa dạng trong một gói dễ sử dụng. Với giao diện trực quan và nhiều tính năng tuyệt vời, BambooHR là công cụ không thể thiếu để quản lý toàn bộ hệ thống quản lý nhân sự tiền lương của tổ chức.
Ưu điểm:
- BambooHR cung cấp phương pháp tiếp cận toàn diện và chi tiết trong việc quản lý nhân sự.
- Cài đặt và sử dụng BambooHR rất đơn giản thông qua API mở, có thể tích hợp với các nhà cung cấp công nghệ nhân sự khác.
- Đăng tin tuyển dụng với đầy đủ thông tin bao gồm chức vụ, nội dung công việc, mức lương, thời hạn và hợp đồng để thu hút ứng viên tốt nhất. BambooHR hỗ trợ chia sẻ thông tin tuyển dụng trên các trang web truyền thông hoặc các trang web tuyển dụng khác để thu hút đúng ứng viên.
- Có sẵn bộ thư viện bao gồm các báo cáo, quy trình phê duyệt và số lượng nhân lực lao động, cùng với biểu mẫu email được thiết kế riêng cho nhân sự mới. Biểu mẫu này bao gồm toàn bộ nội dung nhập môn (onboard) và hệ thống tài liệu của công ty để trao quyền cho nhân sự mới.
- Doanh nghiệp có thể kiểm soát tập trung 12 loại lợi ích khác nhau và tự điều chỉnh để phù hợp với từng nhóm nhân sự.
- BambooHR có nhiều lựa chọn gói dịch vụ từ miễn phí đến trả phí.
- Hỗ trợ phiên bản trên các thiết bị di động.
Nhược điểm:
- Tùy chỉnh hạn chế: BambooHR là một giải pháp đóng gói sẵn, dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, được triển khai và thiết lập nhanh chóng, nhưng các tùy chọn tùy chỉnh lại bị giới hạn.
- Hệ thống hiện tại thiếu một số tính năng quản trị lợi ích (BA) so với các giải pháp đối thủ.
- Tính linh hoạt hạn chế: Các mô-đun như hiệu suất, chấm công và thời gian bên trong BambooHR khá cơ bản và hạn chế trong khả năng tùy chỉnh và linh hoạt. Tuy nhiên, BambooHR cung cấp một số tích hợp đối tác để hỗ trợ người dùng khi cần yêu cầu tính năng mạnh mẽ hơn.
Hệ thống tính lương mới: Hiện tại, hệ thống tính lương mới của BambooHR đang được triển khai ở giai đoạn đầu và vẫn còn một số điều chưa được kiểm tra. Ngoài ra, hai hệ thống hiện tại vẫn chưa hoàn toàn kết nối với nhau.
3. Base HRM+
Base HRM+ là phần mềm quản lý và quản trị nhân sự được phát triển bởi Base.vn. Base.vn là đơn vị tiên phong trong việc xây dựng các nền tảng SaaS để kết nối các ứng dụng công nghệ cao và hỗ trợ điều hành các doanh nghiệp trên thị trường. Phần mềm này cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự, bao gồm:
(1) Các giải pháp cụ thể cho doanh nghiệp để cải thiện quản lý nhân sự.
(2) Phương án phù hợp cho các phòng ban khác nhau tùy thuộc vào từng lỗ hổng và sai sót.
Chi phí: Base HRM+ cung cấp các gói từ căn bản đến nâng cao với các tiêu chí và chi phí, quy mô khác nhau.
Điểm nổi bật:
- Xây dựng khung nhân sự cơ bản cho doanh nghiệp, bao gồm các yếu tố như hồ sơ nhân sự, mô tả công việc, lịch làm việc, lương thưởng, hợp đồng, quy tắc, quy trình thăng tiến và các quy định về quản xử phạt.
- Quản lý hồ sơ nhân sự trong suốt vòng đời của nhân sự bằng phần mềm cho phép nhân sự tự điền thông tin lên hệ thống và lưu trữ đồng bộ cho tất cả các ứng dụng trong bộ giải pháp. Thông tin sẽ được đồng bộ hóa đến khi nhân sự nghỉ việc.
- Quản lý phúc lợi tự động kết hợp với máy chấm công chính xác, hỗ trợ check-in trực tuyến và face ID.
- Hỗ trợ kiểm soát lịch nghỉ phép của nhân sự và các yêu cầu liên quan như xin đi muộn, cắt phép, công tác, vv. Phần mềm sẽ đưa ra đề xuất và ý kiến, được xem xét và phê duyệt.
- Cung cấp tính năng quản lý cá nhân của từng nhân sự, bao gồm lưu trữ dữ liệu, lịch sử tìm kiếm, khai báo, thu hồi, bàn giao, nghiệm thu và các tài sản khác của doanh nghiệp.
- Đẩy mạnh tính tương tác và hỏi-đáp của nhân sự trong nội bộ bằng các tính năng phù hợp.
4. CakeHR
CakeHR là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện tích hợp các tính năng từ tuyển dụng, xây dựng báo cáo cho nhân sự và tự động hóa các quy trình đào tạo.
Với quy trình liền mạch, Cake HR hỗ trợ các hoạt động đăng tin tuyển dụng, quản lý và lên lịch phỏng vấn.
Chi phí của CakeHR phụ thuộc vào các module được chọn, chi phí đầy đủ tính năng là $16 /nhân viên /tháng.
Điểm nổi bật:
- Theo dõi hiệu suất công việc của nhân viên, hồ sơ/thông tin cá nhân.
- Cung cấp bảng chấm lương tự động.
- Quản lý lịch làm việc, thời gian biểu của nhân viên.
- Quản trị theo phương pháp OKR.
- Hỗ trợ trên thiết bị di động.
5. Paycor
Paycor là phần mềm quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp được hiện đại hoá để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng, phát triển và giữ chân nhân tài tiềm năng, cùng với việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp và chất lượng.
Chi phí: Nhiều gói giải pháp khác nhau để doanh nghiệp có thể lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Điểm nổi bật:
- Hệ thống quản trị tuyển dụng tương tác cao, đặc biệt là qua chương trình Referral.
- Paycor cung cấp tính năng hỗ trợ cho quá trình Onboarding, bao gồm đầy đủ các biểu mẫu cần thiết để yêu cầu nhân viên đọc, hiểu và xác nhận thông tin.
- Hệ thống tính lương Paycor đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật.
- Paycor tích hợp phần mềm chấm công Time Clock, giúp chấm công và tính lương tự động một cách chính xác và liền mạch. Hệ thống cũng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên dựa trên kết quả làm việc trong quá khứ.
- Ngoài ra, Paycor còn cung cấp phiên bản hỗ trợ trên thiết bị di động, giúp người dùng truy cập và sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi.
Những câu hỏi thường gặp về phần mềm nhân sự
Phần mềm nhân sự có đắt không?
Giá cả của phần mềm nhân sự phụ thuộc vào loại phần mềm và nhà cung cấp. Tuy nhiên, nhiều công ty đã chứng minh rằng việc áp dụng phần mềm nhân sự mang lại hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong dài hạn.
Phần mềm nhân sự có thể tích hợp với các hệ thống khác không?
Có, phần mềm nhân sự có thể tích hợp với các hệ thống khác để tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự. Tùy thuộc vào loại phần mềm, các tính năng tích hợp có thể bao gồm tích hợp HRIS (Hệ thống thông tin quản lí nhân sự), hệ thống tài chính và hệ thống quản lý khách hàng.
Việc triển khai phần mềm nhân sự có khó không?
Việc triển khai phần mềm nhân sự có thể đòi hỏi nhiều công việc và tài nguyên. Tuy nhiên, với các nhà cung cấp có kinh nghiệm, việc triển khai phần mềm nhân sự có thể được hoàn thành một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Phần mềm nhân sự có thể được sử dụng trên điện thoại di động không?
Có, nhiều phần mềm nhân sự đã được thiết kế để có thể sử dụng trên điện thoại di động. Điều này giúp cho nhân viên có thể truy cập thông tin của mình bất cứ khi nào và ở bất cứ đâu.
Phần mềm nhân sự có thể được tùy chỉnh không?
Có, nhiều phần mềm nhân sự cho phép các tổ chức tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của họ. Các tính năng tùy chỉnh có thể bao gồm định dạng bảng lương, quản lý chế độ phúc lợi và quản lý thời gian làm việc.
Kết luận
Phần mềm nhân sự là một công cụ mạnh mẽ giúp cho các tổ chức quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Nó cung cấp cho các nhà quản lý thông tin nhân viên, quản lý tiền lương và chế độ phúc lợi, đào tạo và phát triển và quản lý thời gian làm việc. Các tính năng này giúp cho các tổ chức có thể đáp ứng các yêu cầu quản lý nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự cho tổ chức của mình, phần mềm nhân sự có thể là một lựa chọn tốt. Tuy nhiên, trước khi áp dụng phần mềm nhân sự, bạn cần phải hết sức cẩn trọng và lựa chọn một nhà cung cấp đáng tin cậy.