Cách sửa lỗi file CSV bị lỗi tiếng việt khi mở bằng Excel

0
960

Khi bạn mở file csv trong excel đôi khi sẽ gặp lại tình trạng lỗi font chữ. Đây là một tình trạng xảy ra khá phổ biến do file csv không dùng bảng mã UTF-8 để gõ chữ tiếng Việt.

Hôm nay Ez Lasso sẽ hướng dẫn các bạn làm sao để mở một file csv trong excel mà không bị lỗi font chữ

Tình trạng file csv bị lỗi font khi mở bằng excel

Đầu tiên bạn hãy xem file csv mở thông thường tại excel. Bạn đã mở bằng cách Open file hay nhấp đôi vào file csv đúng không? Thì bạn đã nhận ra được một kết quả không hề vui vì đã lỗi tùm lum hết.

Thực trạng lỗi font chữ csv trên excel
Thực trạng lỗi font chữ csv trên excel

Sửa lỗi font chữ khi mở file csv bị lỗi font khi mở bằng excel

Vậy cần phải làm sao để fix file này? Thì bạn hãy làm theo các bước sau đây nhé.

Bước 1: Mở Excel lên

Trước tiên bạn cần mở excel hoàn toàn mới lên nhé. Có thể tạo luôn 1 file excel trắng bóc cũng được nhé.

Mở file excel mới
Mở file excel mới

Bạn có thể tải Excel tại Ez Lasso qua bài viết Tải office 2016 nhé.

Bước 2: Thao tác chọn một file từ một souce ngoài

Bạn hãy vào Tab Data ( tại thanh công cụ) sau đó bạn hãy chọn From Other Sources => tiếp tới chọn Form XML data Import

Nhập một file csv mới vào
Nhập một file csv mới vào

Tiếp tới bạn hãy chọn tới đường dẫn chứa file CSV cần mở lên. Có thể bạn không thể thấy file csv đó ở cửa sổ Select Data Source thì bạn hãy chọn phần all file (*.*) sẽ thấy được file

Chọn file csv cần mở
Chọn file csv cần mở

Bước 3: Chọn định dạng và phần ô của file CSV

Sau khi bạn chọn xong file csv bạn sẽ nhận được cửa sổ Text Import Wizard. Bây giờ bạn hãy chọn Delimited và chọn 65001: Unicaode (UTF-8) tại file origin. Sau đó bạn hãy nhấn Next nhé

Sửa đổi định dạng trên file csv
Sửa đổi định dạng trên file csv

Tiếp theo bạn hãy chọn Comma trong mục Delimiters. Phần text qualifier bạn kiểm tra lại ký tự trong phần này đã có dấu ngoặc kép chưa nhé. Sau đó bạn hãy chọn Next.

Kiểm tra cách cột
Kiểm tra cách cột

Đến đây bạn hãy kiểm tra lại Column data format ( đây là định dạng dữ liệu của file csv được mở lên) bạn hãy chọn an toàn nhất là General sau đó bạn hãy Finish.

Hoàn thành các định dạng file csv trên excel
Hoàn thành các định dạng file csv trên excel

Bước 4: Chọn vùng xuất hiện dữ liệu mới của file csv

Tiếp tới bạn nhận được một cửa sổ Import Data tại đây bạn chỉ cần chọn vào ô New worksheet (để lưu thẳng tại trang excel hiện tại nhé) sau đó bạn chọn OK là xong nhé.

Nhập bảng tính csv vào file excel mới
Nhập bảng tính csv vào file excel mới

Sau đó bạn sẽ nhận được kết quả một file csv được mở trên excel không bị lỗi font nhé.

Kết quả sau khi fix lỗi
Kết quả sau khi fix lỗi

Ngoài việc tải excel bằng office 2016 tại Ez Lasso. Bạn vẫn có thể mua trên tiki nhé. Hiện bộ office trên TIKI đang giảm giá và chương trình free ship miễn phí cho bạn nào đang ở thành phố.

office 365 tại tiki

Phần Mềm Microsoft Office 365 Personal English APAC – 1 Năm – Hàng chính hãng

Giá : 870.000 ₫

Mua Ngay

Chúc các bạn thành công

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây