[Toàn tập] Cách tạo bảng, định dạng bảng, xóa bảng trong Word

Cách tạo bảng trong Word, định dạng bảng trong Word, xoá bảng trong word

Trong quá trình trình bày nội dung trên word không ít lần bạn cần phải tạo ra những bảng và định dạng chúng. Nhưng liệu bạn đã biết cách để tạo bảng, định dạng bảng, xóa bảng trong word chưa? Nếu chưa biết thì hãy tìm hiểu ngay phần sau đây nhé.

Trong bài viết hướng dẫn tạo bảng, định dạng và xoá bản này mình sử dụng word thuộc phiên bản Office 2016 đối với những phiên bản Office khác bạn hãy làm tương tự nhé.

Cách tạo bảng trong Word

Word không giới hạn người dùng mà cho phép bạn có thể thao tác tạo bảng bất cứ lúc nào khi nào. Có tới 3 cách giúp bạn tạo bảng trong word bạn hãy tham khảo hết 3 cách này nhé, và chọn một cách tốt, phù hợp dễ nhớ với bạn nhé.

Tạo bảng bằng cách kéo thả số hàng và cột có sẵn

Đối với cách này bạn hãy chọn tab Insert chọn Table và bạn hãy kéo chuột ngay tại phần được mô phỏng show ra sao cho tương ứng với số lượng cột và số lượng hàng tương ứng. Sau khi kéo xong chuột bạn hãy thả ra thì tại vị trí con trỏ chuột đang nhấp nháy sẽ hiện lên bảng bạn vừa tạo

Tạo bảng trong word theo cách kéo thả
Tạo bảng trong word theo cách kéo thả

Cách tạo bảng trong word bằng cách nhập hàng cột mà mình muốn

Đầu tiên bạn hãy đưa con trỏ chuột tới vị trí cần tạo bảng. Tiếp tới bạn hãy chọn Tab Insert và chọn Table, Chọn Insert Table… ở danh sách được hiện lên

Tạo bảng trong Word theo cách điền số cột hàng
Tạo bảng trong Word theo cách điền số cột hàng

Ngay bây giờ 1 cửa sổ được hiện lên mang tên là Insert Table bạn hãy nhập số ô và cột tương ứng tại mục:

Điền số ô và cột cần tạo bảo
Điền số ô và cột cần tạo bảo
  • Number of columns: số lượng cột
  • Number of rows: số lượng hàng

Sau khi nhập xong bạn hãy chọn Ok để hoàn thành nhé

Cách tạo bảng bằng cách vẽ thủ công.

Đây có vẽ là cách hơi khó cho những bạn nào mới bạn, nếu bạn muốn làm cách này thì hãy làm theo các bước mình hướng dẫn sau đây.

Bạn hãy di chuyển con trỏ chuột tới vị trí bạn cần thêm bản và chọn Insert => Table => Draw Table

Tạo bảngw trong word theo cách vẽ bảng
Tạo bảng trong word theo cách vẽ bảng

Bây giờ bạn hãy giữ chuột trái để vẽ ra những đường thẳng để tạo ra bảng với số cột và ô theo ý muốn. Mỗi lần kéo thả chuột này là tương ứng với 1 đường của bảng.

Kéo thả các ô trong bảng
Kéo thả các ô trong bảng

Cách định dạng trong word

Bảng trong Word có nhiều định dạng khác nhau giúp người dùng có thể sử dụng với nhiều mục đích và màu sắc khác nhau như: Chèn, gộp, tách, tô màu,… ở trong bảng của word. Để có thể thực hiện bạn hãy làm như sau.

Cách phóng to thu nhỏ kích thước ô, hàng, cột, bảng.

Đây là trường hợp giúp bạn có thể thu nhỏ 1 ô trong bảng rộng lên hoặc thu nhỏ lại, để có thể làm bạn hãy thực hiện các trường hợp sau đây:

Kéo rộng hay thu nhỏ chiều ngang của 1 ô

Bạn hãy bôi đen ô bạn cần phải thu nhỏ hay kéo rộng. Sau đó bạn hãy di chuyển con trỏ chuột tới vị trí đường kẻ bên phải hay trái của ô đó. Khi này sẽ xuất hiện icon mũi tên về 2 bên như hình sau đây

Di chuyển trỏ chuột tới bên phải hay trái của ô
Di chuyển trỏ chuột tới bên phải hay trái của ô

Lúc này bạn hãy giữ chuột trái và kéo sang phải hay trái để phóng to thu nhỏ lại các ô nhé.

Kéo thả chiều rộng của ô
Kéo thả chiều rộng của ô

Kéo rộng hay thu hẹp chiều dọc của hàng

Cũng tương tự như trường hợp trên bạn cũng di chuyển con trỏ chuột tới vị trí trên hay dưới của ô thuộc hàng bạn cần kéo rộng hay thu hẹp theo chiều dọc lại. cho tới khi nào nhận được icon con trỏ chuột như hình.

Di chuyển trỏ chuột tới phía trên hay dưới của ô
Di chuyển trỏ chuột tới phía trên hay dưới của ô

Sau đó bạn hãy giữ chuột trái và kéo thả tới độ rộng theo yêu cầu và thả ra nhé.

Kéo thả chiều cao của của các ô trong bảng
Kéo thả chiều cao của của các ô trong bảng

Kéo to thu nhỏ kích thước cả bảng trong word

Đối với cả bảng bạn hãy di chuyển con trỏ chuột tới vị trí dưới gốc phải của bảng và nhận được icon mũi tên hai chiều như hình dưới

Di chuyển trỏ chuột tới gốc phải của bảng
Di chuyển trỏ chuột tới gốc phải của bảng

Tiếp tới bạn hãy kéo giữ chuột trái để cho bảng phóng to và thu nhỏ theo nhu cầu nhé.

Lưu ý: Trong quá kéo nhỏ cả bảng này thì nội dung của bảng có thể bị mất dữ liệu hay nội dung của bảng bạn vừa nhập 

Cách thay đổi kiểu đường kẻ của bảng trong word

Thường thi mẫu đường kẻ trong bảng word là 1 đường liền kiến người dùng có thể nhàm chán hoặc không đẹp mắt nữa nên word đã cho phép bạn vẽ ra những đường viền cho bảng làm sao đẹp nhất.

Đầu tiên bạn hãy di chuyển con trỏ chuột soạn thảo vào vị trí của bảng. lúc này trên thanh công cụ sẽ hiện lên tab Design, bạn hãy chọn tab này nhé. tiếp theo bạn hãy chọn mục Border và chọn Border and Shading… tại danh sách được sổ xuống.

Chọn viền của bảng
Chọn viền của bảng

Khi này 1 cửa sổ mới được hiện lên mang tên là Border and Shading bạn hãy chọn Tab Border để thay đổi đường viền của bảng. Ở cửa sổ này bạn sẽ có 3 mục cần lưu ý:

Các định dạng viền trong bảng
Các định dạng viền trong bảng
  • Setting (Vị trí số 1): đây chính là phần chọn kiểu của viền
  • Style (vị trí số 2): dạng của viền khung
  • Color/ Width:  (vị trí số 3): màu của viền và độ dày của viền

Bạn hãy tùy chỉnh theo nhu cầu của mình và chọn Ok để lưu lại định dạng của bảng nhé.

Cách tô màu của bảng.

Tô màu bảng thường sử dụng trong trường hợp tô màu ô tiêu đề của bảng. Để có thể tô màu cho ổ trong bảng bạn hãy làm sau đây.

Bạn hãy bôi đen các ô cần tô màu. bạn hãy chọn Tab Home và chọn icon thùng sơn. Bây giờ một 1 danh sách bảng màu được hiện lên bạn hãy chọn màu bạn muốn để có thể tô ngay nhé.

Tô màu cho bảng trong word
Tô màu cho bảng trong word

Căn lề, vị trí cho nội dung của bảng

Việc căn lề phải trái hay giữa là việc không thể thiếu trong word nhưng đối với việc căn lề cho bảng thì có phần khác với thông thường.

Đầu tiên bạn hãy bôi đen những ô bạn cần phải căn lề lại. Bây giờ trên thanh công cụ sẽ xuất hiện 1 tab nữa là Layout (tab này bên cạnh của tab Design ở mục trên). Bây giờ bạn hãy chọn icon lề trong phần Table Tools và chọn kiểu kề bạn cần phải căn lại trong ô .

Căn lề nội dung ở trong bảng
Căn lề nội dung ở trong bảng

Ở đây có 9 lựa chọn bạn tha hồ chọn chứa không phải 3 lựa chọn như viết văn bản thường của word.

Cách gộp ô và tách ô trong bảng word

Cũng tương tự như Excel, thì bảng trong word sẽ có ô cần phải gộp lại chung hay gộp lại rồi tách ra cho phù hợp với nội dung bạn cần truyền tải trên văn bản. 

Gộp ô trong bảng word

Bạn hãy bôi đen ô cần phải gộp lại bạn. Bạn cũng chọn tab Layout trên thanh công cụ. và chọn Merge Cells để gộp lại các ô nhé.

Gộp ô trong bảng
Gộp ô trong bảng

Lưu ý: Khi bạn gộp lại 2 ô đã có nội dung thì phần văn bản của 2 ô này sẽ được hiện điện trên ô vừa gộp, Điểm này rất khác với Excel. Nội dung ô đầu sẽ ở trên và xuống dòng là nội dung ô sau đã gộp.

Cách tách ô đã gộp

Để có thể tách ô đã gộp một lần nữa bạn hãy bôi đen ô đã gộp. Chọn Tab Layout và chọn lại Icon Split Cells

Tách ô trong bảng
Tách ô trong bảng

Lúc này 1 cửa sổ được hiện lên bạn hãy chọn số cột và hàng bạn cần phải tách ra sau đó bạn hãy chọn Ok là xong

Cách xóa Bảng, Xóa cột, Xóa Hàng trong word

Việc làm thừa một cột hay hàng hoặc xóa luôn bảng là việc không hề tránh khỏi. vì thế để có tránh tạo lại bảng mới khi làm dư cột, hàng hay bảng thì bạn hãy xem ngay phần sau đây nhé:

Xóa cột, xóa hàng trong word

Để có thể xoá cột hay hàng bạn hãy bôi đen 1 ô, cột hay hàng bạn cần xóa và chọn chuột phải. Chọn mục Delete Cells.

Xoá cột hàng trong word
Xoá cột hàng trong word

Lúc này 1 bảng tuỳ chọn xoá mang tên là Delete Cells hiện lên ở đây có 4 tùy chọn là:

Chọn cách xoá trong bảng
Chọn cách xoá trong bảng
  • Shift cells left : xóa và đẩy nội dung từ phải sang trái.
  • Shift cell up : xóa và đẩy nội dung lên trên.
  • Delete entire row : xóa toàn bộ ô trong hàng.
  • Delete entire column : xóa toàn bộ ô trong cột.

Bạn hãy tích chọn để xóa theo nhu cầu của bạn  nhé

Xóa bảng trong Word

Đầu tiên bạn hãy bôi đen cả bảng và chọn chuột phải chọn Delete Table để có thể xóa.

Xoá bảng trong Word
Xoá bảng trong Word

Trên đây là tổng hợp các cách tạo bảng, định dạng và xóa bảng trong Word theo cách đơn giản và chi tiết nhất. Giúp bạn có thể sử dụng bảng trong các văn bản trên word ngày nay nhé. Nếu như bạn thấy bài viết này từ Ez Lasso hữu ích thì hãy chia sẻ cho người người chưa biết nhé, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết sau trong chuyên mục word nhé.

Lasso
Tôi là Ez Lasso Xin chào! Tôi là Khai còn gọi là "Lasso", người viết website này. Tôi có một đam mê về công nghệ, thiết bị máy tính và mong muốn được chia sẻ cho tất cả mọi người .