WELCOME TO EZLASSO.COM
Website chia sẽ những thông tin về thủ thuật máy tính, công nghệ.
Nếu bạn có thắc mắc về máy tính - công nghệ hãy tìm trên google theo cú pháp: Từ Khoá + Ez Lasso
Trong quá trình trình bày nội dung trên word không ít lần bạn cần phải tạo ra những bảng và định dạng chúng. Nhưng liệu bạn đã biết cách để tạo bảng, định dạng bảng, xóa bảng trong word chưa? Nếu chưa biết thì hãy tìm hiểu ngay phần sau đây nhé.
Trong bài viết hướng dẫn tạo bảng, định dạng và xoá bản này mình sử dụng word thuộc phiên bản Office 2016 đối với những phiên bản Office khác bạn hãy làm tương tự nhé.
Cách tạo bảng trong Word
Word không giới hạn người dùng mà cho phép bạn có thể thao tác tạo bảng bất cứ lúc nào khi nào. Có tới 3 cách giúp bạn tạo bảng trong word bạn hãy tham khảo hết 3 cách này nhé, và chọn một cách tốt, phù hợp dễ nhớ với bạn nhé.
Tạo bảng bằng cách kéo thả số hàng và cột có sẵn
Đối với cách này bạn hãy chọn tab Insert chọn Table và bạn hãy kéo chuột ngay tại phần được mô phỏng show ra sao cho tương ứng với số lượng cột và số lượng hàng tương ứng. Sau khi kéo xong chuột bạn hãy thả ra thì tại vị trí con trỏ chuột đang nhấp nháy sẽ hiện lên bảng bạn vừa tạo
Cách tạo bảng trong word bằng cách nhập hàng cột mà mình muốn
Đầu tiên bạn hãy đưa con trỏ chuột tới vị trí cần tạo bảng. Tiếp tới bạn hãy chọn Tab Insert và chọn Table, Chọn Insert Table… ở danh sách được hiện lên
Ngay bây giờ 1 cửa sổ được hiện lên mang tên là Insert Table bạn hãy nhập số ô và cột tương ứng tại mục:
- Number of columns: số lượng cột
- Number of rows: số lượng hàng
Sau khi nhập xong bạn hãy chọn Ok để hoàn thành nhé
Cách tạo bảng bằng cách vẽ thủ công.
Đây có vẽ là cách hơi khó cho những bạn nào mới bạn, nếu bạn muốn làm cách này thì hãy làm theo các bước mình hướng dẫn sau đây.
Bạn hãy di chuyển con trỏ chuột tới vị trí bạn cần thêm bản và chọn Insert => Table => Draw Table
Bây giờ bạn hãy giữ chuột trái để vẽ ra những đường thẳng để tạo ra bảng với số cột và ô theo ý muốn. Mỗi lần kéo thả chuột này là tương ứng với 1 đường của bảng.
Cách định dạng trong word
Bảng trong Word có nhiều định dạng khác nhau giúp người dùng có thể sử dụng với nhiều mục đích và màu sắc khác nhau như: Chèn, gộp, tách, tô màu,… ở trong bảng của word. Để có thể thực hiện bạn hãy làm như sau.
Cách phóng to thu nhỏ kích thước ô, hàng, cột, bảng.
Đây là trường hợp giúp bạn có thể thu nhỏ 1 ô trong bảng rộng lên hoặc thu nhỏ lại, để có thể làm bạn hãy thực hiện các trường hợp sau đây:
Kéo rộng hay thu nhỏ chiều ngang của 1 ô
Bạn hãy bôi đen ô bạn cần phải thu nhỏ hay kéo rộng. Sau đó bạn hãy di chuyển con trỏ chuột tới vị trí đường kẻ bên phải hay trái của ô đó. Khi này sẽ xuất hiện icon mũi tên về 2 bên như hình sau đây
Lúc này bạn hãy giữ chuột trái và kéo sang phải hay trái để phóng to thu nhỏ lại các ô nhé.
Kéo rộng hay thu hẹp chiều dọc của hàng
Cũng tương tự như trường hợp trên bạn cũng di chuyển con trỏ chuột tới vị trí trên hay dưới của ô thuộc hàng bạn cần kéo rộng hay thu hẹp theo chiều dọc lại. cho tới khi nào nhận được icon con trỏ chuột như hình.
Sau đó bạn hãy giữ chuột trái và kéo thả tới độ rộng theo yêu cầu và thả ra nhé.
Kéo to thu nhỏ kích thước cả bảng trong word
Đối với cả bảng bạn hãy di chuyển con trỏ chuột tới vị trí dưới gốc phải của bảng và nhận được icon mũi tên hai chiều như hình dưới
Tiếp tới bạn hãy kéo giữ chuột trái để cho bảng phóng to và thu nhỏ theo nhu cầu nhé.
Lưu ý: Trong quá kéo nhỏ cả bảng này thì nội dung của bảng có thể bị mất dữ liệu hay nội dung của bảng bạn vừa nhập
Cách thay đổi kiểu đường kẻ của bảng trong word
Thường thi mẫu đường kẻ trong bảng word là 1 đường liền kiến người dùng có thể nhàm chán hoặc không đẹp mắt nữa nên word đã cho phép bạn vẽ ra những đường viền cho bảng làm sao đẹp nhất.
Đầu tiên bạn hãy di chuyển con trỏ chuột soạn thảo vào vị trí của bảng. lúc này trên thanh công cụ sẽ hiện lên tab Design, bạn hãy chọn tab này nhé. tiếp theo bạn hãy chọn mục Border và chọn Border and Shading… tại danh sách được sổ xuống.
Khi này 1 cửa sổ mới được hiện lên mang tên là Border and Shading bạn hãy chọn Tab Border để thay đổi đường viền của bảng. Ở cửa sổ này bạn sẽ có 3 mục cần lưu ý:
- Setting (Vị trí số 1): đây chính là phần chọn kiểu của viền
- Style (vị trí số 2): dạng của viền khung
- Color/ Width: (vị trí số 3): màu của viền và độ dày của viền
Bạn hãy tùy chỉnh theo nhu cầu của mình và chọn Ok để lưu lại định dạng của bảng nhé.
Cách tô màu của bảng.
Tô màu bảng thường sử dụng trong trường hợp tô màu ô tiêu đề của bảng. Để có thể tô màu cho ổ trong bảng bạn hãy làm sau đây.
Bạn hãy bôi đen các ô cần tô màu. bạn hãy chọn Tab Home và chọn icon thùng sơn. Bây giờ một 1 danh sách bảng màu được hiện lên bạn hãy chọn màu bạn muốn để có thể tô ngay nhé.
Căn lề, vị trí cho nội dung của bảng
Việc căn lề phải trái hay giữa là việc không thể thiếu trong word nhưng đối với việc căn lề cho bảng thì có phần khác với thông thường.
Đầu tiên bạn hãy bôi đen những ô bạn cần phải căn lề lại. Bây giờ trên thanh công cụ sẽ xuất hiện 1 tab nữa là Layout (tab này bên cạnh của tab Design ở mục trên). Bây giờ bạn hãy chọn icon lề trong phần Table Tools và chọn kiểu kề bạn cần phải căn lại trong ô .
Ở đây có 9 lựa chọn bạn tha hồ chọn chứa không phải 3 lựa chọn như viết văn bản thường của word.
Cách gộp ô và tách ô trong bảng word
Cũng tương tự như Excel, thì bảng trong word sẽ có ô cần phải gộp lại chung hay gộp lại rồi tách ra cho phù hợp với nội dung bạn cần truyền tải trên văn bản.
Gộp ô trong bảng word
Bạn hãy bôi đen ô cần phải gộp lại bạn. Bạn cũng chọn tab Layout trên thanh công cụ. và chọn Merge Cells để gộp lại các ô nhé.
Lưu ý: Khi bạn gộp lại 2 ô đã có nội dung thì phần văn bản của 2 ô này sẽ được hiện điện trên ô vừa gộp, Điểm này rất khác với Excel. Nội dung ô đầu sẽ ở trên và xuống dòng là nội dung ô sau đã gộp.
Cách tách ô đã gộp
Để có thể tách ô đã gộp một lần nữa bạn hãy bôi đen ô đã gộp. Chọn Tab Layout và chọn lại Icon Split Cells
Lúc này 1 cửa sổ được hiện lên bạn hãy chọn số cột và hàng bạn cần phải tách ra sau đó bạn hãy chọn Ok là xong
Cách xóa Bảng, Xóa cột, Xóa Hàng trong word
Việc làm thừa một cột hay hàng hoặc xóa luôn bảng là việc không hề tránh khỏi. vì thế để có tránh tạo lại bảng mới khi làm dư cột, hàng hay bảng thì bạn hãy xem ngay phần sau đây nhé:
Xóa cột, xóa hàng trong word
Để có thể xoá cột hay hàng bạn hãy bôi đen 1 ô, cột hay hàng bạn cần xóa và chọn chuột phải. Chọn mục Delete Cells.
Lúc này 1 bảng tuỳ chọn xoá mang tên là Delete Cells hiện lên ở đây có 4 tùy chọn là:
- Shift cells left : xóa và đẩy nội dung từ phải sang trái.
- Shift cell up : xóa và đẩy nội dung lên trên.
- Delete entire row : xóa toàn bộ ô trong hàng.
- Delete entire column : xóa toàn bộ ô trong cột.
Bạn hãy tích chọn để xóa theo nhu cầu của bạn nhé
Xóa bảng trong Word
Đầu tiên bạn hãy bôi đen cả bảng và chọn chuột phải chọn Delete Table để có thể xóa.
Trên đây là tổng hợp các cách tạo bảng, định dạng và xóa bảng trong Word theo cách đơn giản và chi tiết nhất. Giúp bạn có thể sử dụng bảng trong các văn bản trên word ngày nay nhé. Nếu như bạn thấy bài viết này từ Ez Lasso hữu ích thì hãy chia sẻ cho người người chưa biết nhé, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết sau trong chuyên mục word nhé.
