Cách sử dụng phím tắt Paste Value trong Excel chuẩn nhất

Ai cũng biết rằng Paste là một trong những tính năng dán hiện tại trên máy tính nhưng đối với Excel lại mang nhiều ý nghĩa khác. Ở bài viết này Ez Lasso sẽ hướng dẫn cách sử dụng phím tắt Paste Value trong Excel chuẩn và giải thích ý nghĩa của chúng nhé.

Dưới đây là tổng hợp những phím tắt và những chức năng của Paste Value nhé. Ở bài viết này mình dùng Excel thuộc phiên bản Office 2013 đối với những phiên bản Office khác bạn hãy làm tương tự nhé.

Tổng hợp phím tắt Paste Value trong Excel

Tổ hợp phím mở hộp thoại Paste Special (dán đặc biệt ) là CTRL + ALT + V hay ALT + E + S

• CTRL + V: Tổ hợp phím tắt dán
• ALT + H + V + V: chỉ dán giá trị
• ALT + H +V + A: Dán giá trị cùng định dạng số
• ALT + H + V + E: dán giá trị và giữ định dạng nguồn
• ALT + H + V + K: dán định dạng nguồn
• ALT + H + V + B: dán không có đường viền
• ALT + H + V + W: dán và giữ nguyên chiều rộng cột
• ALT + H + V + R: dán định dạng
• ALT + H + V + T: dán chuyển vị
• ALT + H + V + F: dán công thức
• ALT + H + V + O: dán công thức và định dạng
• ALT + H + V + U: dán như hình ảnh
• ALT + H + V + I: dán dưới dạng hình ảnh được liên kết

Chú ý khi sử dụng tổ hợp phím Paste Value:

• Một số phím bạn không sử dụng được trên Excel 2007
• Để sử dụng các phím tắt này bạn cần phải sao chép hoặc cắt 1 dự liệu thì mới dùng được
• Sử dụng tổng hợp phím bị trùng ALT + H + V + V (trùng 2 chữ V) bạn hãy giữ phím ALT sau đó nhấn lần lượt phím H tới V và V. Các phím tắt còn lại bạn có thể làm lần lượt nhé

Xem thêm:

• Merge & Center trong Excel là gì? Cách gọi phím tắt Merge Cells chuẩn nhất
• Hàm Subtotal, những ứng dụng độc đáo của Subtotal trong Excel

Hướng dẫn dùng phím tắt khi Paste Value trong Excel

Khi đã biết được những phím tắt này rồi thì bạn phải biết cách sử dụng nó nếu không sử không dùng được và sai hoàn toàn. Sau đây là ví dụ cách sử dụng nhé.

Ví dụ: Bây giờ mình muốn dán ô A1 sang ô B5 giữa nguyên định dạng. (Với A1 là một định dạng font chữ size khác so với những ô khác)

Với lý do dán nguyên định dạng nên bạn cần dùng tổ hợp phím dán ALT + H + V + R

Bước 1: bạn hãy chọn ô A1 và dùng tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 2: Bạn hãy duy chuyển con trỏ chuột tới ô B5 và thực hiện thao tác giữ nguyên ALT sau đó nhấn H -> V -> rồi tới R. Bây giờ bạn sẽ nhận được định dạng ô B5 thành ô A1 rồi nhé.

Tương tự đó với các cách sử dụng các phím tắt Paste Value khác theo 2 bước trên là được nhé. Bạn chỉ cần lưu ý rõ công dụng của các phím tắt nhé.

Trên đây là phần giới thiệu về những tính năng và công thức cách sử dụng phím tắt khi Paste Value trong Excel từ Ez Lasso tổng hợp, hi vọng bạn đã hiểu được. Chúc các bạn thành công