Cách chuyển định dạng file Excel từ xls thành xlsx

Cách chuyển định dạng file Excel từ Xls thành xlsx

XLS và XLSX là gì? 2 định dạng này khác nhau như thế nào? Làm sao để chuyển đổi định dạng xls và xlsx mà không bị mất hay hư dữ liệu ở trong? Hãy cùng xem bài viết sau đây nhé.

Định dạng XLS và XLSX là gì?

xls hay xlsx là định dạng lưu dữ liệu bảng Excel. Những 2 định dạng này có điểm khác như sau:

  • Thông thường xls là định dạng của Excel thuộc phiên bản Office 2003
  • Từ Office 2007 trở lên định dạng lưu file là xlsx.

Đặc biệt hơn Office 2003 không thể mở được các file xlsx trên máy tính bắt buộc bạn phải đổi định dạng xlsx sang xls thì mới có thể xem được. Để thực hiện việc thay đổi này bạn hãy xem tiếp phần hướng dẫn sau đây

Hướng dẫn chuyển định dạng file Excel từ xls thành xlsx

Chuẩn bị: trước khi tham gia quá trình chuyển đổi xls sang xlsx thì bạn cần có office 2007 trở lên máy tính của mình thì mới có thể làm được.

Bước 1: Mở file Excel xls lên.

Bạn hãy mở file Excel xls ở trên giao diện Excel thuộc Office 2007 trở lên.

Bước 2: Lưu file Excel mới

Bây giờ bạn hãy chọn vào mục File trên thanh công cụ

Chọn file trên thanh công cụ
Chọn file trên thanh công cụ

Ngay lập tức 1 giao điện khác được hiện lên bạn hãy chọn mục Save As ở mục bên trái. Và bạn chọn Browse. Ở cột tiếp theo bên trái qua phải

Bước 3: Đặc định dạng lưu file Excel

Lúc này 1 cửa sổ Save As được hiện lên bạn hãy chọn mục Save as type thành Excel Workbook (*.xlsx)

Chọn định dạng lưu file
Chọn định dạng lưu file
Chọn định dạng lưu file Xls
Chọn định dạng lưu file Xls

Sau đó bạn hãy điền tên File và chọn vị trí cần lưu file Excel mới trên máy tính mới. Và lưu lại nhé

Khi này bạn sẽ nhận được file Excel ở định dạng xls mới nhé. Lúc này Icon của xls cũng khác với xlsx nhé. Bạn hãy nhìn 2 icon này để phân biệt nhé.

icon của 2 định dạng file
icon của 2 định dạng file

Xem thêm: [Hướng dẫn] Làm tròn số trong Excel theo ý muốn

Hướng dẫn chuyển đổi xls sang xlsx bằng công cụ online

Ngoài ra bạn có thể chuyển đổi định dạng xls sang xlsx bằng công cụ online mang tên là convertio. Để có thể thực hiện bạn hãy làm như sau

Bước 1: Truy cập vào website chuyển đổi xls sang xlsx

Bạn hãy truy cập vào website convertio để chuyển đổi định dạng xls sang xlsx tại đường dẫn: https://convertio.co/vn/xls-xlsx/

Bước 2: Upload File Excel có định dạng xls

Khi truy cập vào website xong bạn hãy chọn vào mục chọn tập tin. 

Tải tập tin lên

Bây giờ 1 open được hiện lên bạn hãy chọn file Excel bạn cần chuyển đổi định dạng xlsx nhé.

Bước 3: Tiến hành chuyển đổi định dạng file xls sang xlsx

Tiếp tới bạn hãy chọn vào mục chuyển đổi để tiến hành quá trình chuyển đổi định dạng xls sang xlsx

Chọn chuyển đổi
Chọn chuyển đổi

Bạn hãy chờ 1 lát để quá trình chuyển đổi thành công nhé.

Bước 4: Download file excel có định dạng xlsx

khi quá trình chuyển đổi hoàn thành bạn sẽ nhận được giao diện sau đây. Bạn hãy chọn tải về nhé. Khi tải file Excel định dạng này về xong bạn hãy bật lên sử dụng bình thường nhé

Download file vừa chuyển về
Download file vừa chuyển về

Bổ sung chuyển đổi đinh dạng xlsx sang xls: Nếu như bạn muốn chuyển ngược định dạng như trên bạn hãy thực hiện tương tự nhưng truy cập vào website: https://convertio.co/vn/xlsx-xls/

Như thế bài viết trên đây từ Ez Lasso đã hướng dẫn bạn chuyển định dạng file Excel từ xls thành xlsx. Hy vọng đây là bài hướng dẫn bổ ít cho các bạn trong quá trình làm việc nhé. Chúc các bạn thành công.

Lasso
Tôi là Ez Lasso Xin chào! Tôi là Khai còn gọi là "Lasso", người viết website này. Tôi có một đam mê về công nghệ, thiết bị máy tính và mong muốn được chia sẻ cho tất cả mọi người .