Cách xuống dòng trong ô Excel – Ngắt dòng trong ô

cách xuống dòng trong ô excel

Trong đôi lúc bạn sử dụng excel để nhập và thống kê một dữ liệu. Nhưng trong vài trường hợp chuổi ký tự bạn nhập dài hơn với độ dài của ô quy định thường bị mất đi hoặc lấn qua ô khác. Đây là một điểm khó nhất tại excel tuỳ thuộc vào các phiên bản office đều bị. Các để khắc phục tình trạng này là xuống dòng trong ô excel. Vậy làm sao để để xuống dòng trong ô excel sẽ được giải đáp qua 2 cách sau đây.

Bạn có thể tải excel trong cách gói office 2010, office 2013, office 2016 tại phần cuối bài. Trong bài viết sau đây mình sử dụng một bảng danh sách quê quán. Tại đây mình có các ô tại cột quê quán có chuổi ký tự bị lấn ra ngoài.

Ví dụ xuống dòng trong ô excel
Ví dụ xuống dòng trong ô excel

Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím ALT + ENTER

Để xuống dòng ô trong excel bạn có thể sử dụng cách này trong khi bạn đang soạn thải chuổi dữ liệu. Để xuống dòng ô trong excel bằng tổ hợp phím Alt + Enter bạn hãy dịch chuyển con trỏ soạn thảo tới vùng cần xuống dòng. Tiếp theo sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng

Ví dụ: Tại ô quê quán của bạn đầu tiên mình di chuyển con trỏ chuột tới trước chữ Hưng Hà.

di chuyển trỏ chuột tới điểm cần xuống dòng
di chuyển trỏ chuột tới điểm cần xuống dòng

Tiếp đến bạn sử dụng tổ hợp phím ALT + Enter phần Hưng Hà – Thài Bình sẽ được xuống dòng. Và nhấn Enter để hoàn thành

kết quả xuống dòng
kết quả xuống dòng

Cách 2: Sử dụng Warptext (ngắt dòng)

Để sử dụng Warptext bạn có thể tham khảo 2 bước sau đây

Warptext cách xuống dòng excel

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy chọn ô cần phải xuống dòng.

chọn ô cần xuống dòng
chọn ô cần xuống dòng

Bước 2: Chọn Icon Warptext tại Tab HOME

Chọn warp text
Chọn warp text

Kéo dãn các cột

Ngoài ra việc xuống dòng các ô có thể làm xấu đi bảng Excel của bạn. Một trong những cách có thể giảm bớt việc xuống dòng ô là việc các cột. Đối với việc kéo dãn này bạn cần phải để ý việc các ký tự không quá dài nhé. Để kéo dài các cột bạn cần phải chọn được cột cần kéo.

chọn cột cần kéo dãn
chọn cột cần kéo dãn

Sau đó bạn có thể chọn thanh ngạch bên phải của tên cột và giữ chuột kéo dãn sao cho thích hợp nhất.

kéo dãn cột
kéo dãn cột

Ngoài việc kéo dãn thanh này bạn có thể tự động thay đổi theo độ dài của chuổi ký tự tại ô có độ dài nhất. Bạn chỉ việc di chuyển đến thanh ngạch như trên bà nhấp đôi chuột thì excel tự động thay đổi cột.

Chúc các bạn thành công

Tải Microsoft Excel:

Tải Excel 2010 (office)

Tải từ Driver

  • Dung lượng: 650 MB
  • Phiên bản: 2010
  • Tình trạng: cần cài đặt
  • Lưu ý: đã có file active ở trong file tải

Đường dẫn

  • Windows 32-bit: C:\Program Files\Microsoft Office\Office10
  • Windows 64-bit: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office10

Tải Excel 2016 (office)

Phiên bản 64 bit:

Tải từ Fshare

Phiên bản 32 bit:

Tải từ Fshare

File kích hoạt:

Tải từ Driver

  • Dung lượng: 950.98 MB
  • Phiên bản: Pro Plus
  • Tình trạng: cần cài đặt

Đường dẫn

  • Windows 32-bit: C:\Program Files\Microsoft Office\Office16
  • Windows 64-bit: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16

Tobi Trương
Tôi là Ez Lasso Xin chào! Tôi là Khai còn gọi là "Lasso", người viết website này. Tôi có một đam mê về công nghệ, thiết bị máy tính và mong muốn được chia sẻ cho tất cả mọi người .