Hướng dẫn cách tạo danh mục trong word 2010, 2013, 2016

Bạn đang làm một báo cáo thực tập, một đồ án? Chắc chắn bạn đang phải tự tạo một danh mục cho bộ tài liệu này. Nhưng thường các bạn đã có thể không biết đến việc tạo danh mục hay đánh dấu số trang trong word. Thật sự cách tạo danh mục này rất đơn giản mình sẽ hướng dẫn bạn qua bài viết sau đây.

Dành cho một số bạn đang muốn tải word về hoặc tìm cách cài đặt word thì nên xem qua các bài viết hướng dẫn cài đặt: office 2010 , office 2013 , office 2016 nhé

Vì sao cần phải tạo danh mục trong word

Việc tạo danh mục giúp bạn tiết kiệm được thời gian, như việc:

• Định dạng (font, kích thước, màu sắc) từng mục có kích thước giống nhau
• Tạo tab thống kê giúp bạn di chuyển nhanh
• Kết hợp với đánh dấu số trang tạo ra một danh mục đầu hay cuối văn bản word
• V/v… Vô vàng nhiều công dụng khác nhau nữa

Hướng dẫn tạo danh mục trong word

Với những công dụng đạt được ở trên đây được mình liệt kê, thì tại sao bạn không tạo ngay một danh mục. Để tạo danh mục trong word 2010, 2013, 2017 bạn cần thực hiện các bước sau đây.

Bước 1: Thiết lập style (font chữ, kích thước, màu sắc) cho các chuyên mục

Đây là một bước khá quan trọng vì việc tạo ra các style này sẽ làm cho những danh mục bạn được nhấn mạnh, đẹp hơn.

Tạo một style cho danh mục mới

Để thiết lập các style này bạn hãy chọn Tab Home. Sau đó bạn hãy tìm tới phần style. Bạn hãy nhấp dấu mũi tên sổ xuống.

Ngay lập tức bạn sẽ nhận được một danh sách: Bạn hãy chọn Create a style

Bạn sẽ nhận được cửa sổ Create New Style from Fomarting bạn hãy nhấp vào Modify…

Cửa sổ này sẽ được mở rộng ra như sau:

Tại bản mở rộng này sẽ có một số phần cần lưu ý như sau:

• Name:  tên của style
• Style base on: đây là cấp độ của style bạn tạo ra. Tại đây bạn sẽ tạo được theo 9 cấp độ. Từ heading 1 đến Heading 9. Theo thứ tự danh mục có phù hợp với danh mục mà bạn đang viết. Ví dụ: Heading1: là mục lớn nhất, Heading 2: là mục con của heading 1.
• Formatting: đây chính là phần chỉnh style cho chữ như font chữ, màu chữ, in đậm, in nghiên,…

Sau đó bạn hãy nhấn OK để lưu lại. Bạn có thể tạo lần lượt từ heading1 đến heading9 lần lượt nhé.

Chỉnh sửa style của danh mục đã tạo

Khi bạn đã có một Style danh mục có vẽ sai so với ý thích của bạn. Bạn muốn sửa chúng. Chỉ việc nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + S. Bạn chọn tên Style mà cần sửa, tiếp đến nhấn vào dấu mũi tên sổ xuống. Sau đó bạn chọn Modify…

Và bạn sẽ nhận được bản như phần tạo style mới. Bạn chỉ việc chỉnh sửa và lưu lại nhé

Bước 2: Thiết lập danh mục

Sau khi thiết lập được style thì bạn cần phải đánh dấu các theo thứ tự, cũng như cấp độ của nó. Sau khi bạn chọn được dòng cần gán thanh danh mục thì bạn hãy nhấp vào phần Style của tab home. Và chọn tên danh mục bạn vừa tạo trên hoặc bạn có thể dùng các danh mục có sẳn nhé.

Lần lượt là các danh mục con của danh mục của văn bản nhé.

Bước 3: Tạo và đặt danh mục tư động lưu

Tiếp sau khi bạn đã gán hoàn thành xong bước 2. Thì bạn nên tạo ra một danh mục và đặt đúng vị trí thích hợp nhé.

Để tạo danh mục bạn hãy chọn tab REFERENCES và chọn Tab of Contents. Sau đó bạn chọn mẫu nào theo ý muốn của bạn

Tạo danh mục tuỳ ý

Trong một vài trường hợp bạn không muốn sử dụng các mục có sẳn thì bạn có thể tạo chúng theo tuỳ ý. Để tạo các danh mục theo ý riêng thì bạn hãy chọn Custom Table of Contents tại phần Tab of content thuộc tab REFERENCES nhé.

Bạn sẽ nhận được một cửa sổ với tên Table of Contents. Sẽ bao gồm các chỉ số sau:

• Show page numbers: tuỳ chọn hiện thị số trang
• Right align page numbers: Nếu bạn muốn căng phải số trang thì chọn nhé.
• Tab leader: Chọn các ký tự nằm ở phía giữa số trang và tên mục (thường là dấu chấm)
• Show levels: Chọn hiển thị danh mục tới cấp độ. Ví dụ: bạn muốn tạo danh mục tới cấp độ thứ 2, có nghĩa là sẽ hiện tất cả cấp độ 2 con được lòng vào cấp độ 1 trong danh mục. Thì ngay bây giờ sẽ điền là 2 nhé.
• Use hyperlinks instead of page numbers: Nếu bạn muốn tạo một liên kế để đi đến nhanh mục đó.
• Không những vậy bạn có thể chọn mục Options hay Modify để mở rộng các style hay lựa chọn khác nhé.

Sau khi bạn thiết lập xong bạn hãy chọn OK là xong nhé

Cập nhập danh mục

Việc kiến mình khá buồn nhất là ở đây vì hạn chế tốt độ load hay gọi là giảm lag. Ngoài ra còn có thể thay đổi số lượng dòng và chữ trong mục lục, mà nhà cung cấp microsoft đã không cấp tính năng cập nhập tự động danh mục. Nên bạn phải xử lý, gán,… cho các danh mục xong và nhấn vào Update table ở tab REFERENCES thì mới cập nhập được nhé.