Cách chia cột trong excel – Tách 1 ô thành 2 ô

Tách cột trong excel chia 1 ô thành 2 ô

Thông thường khi bạn làm việc trên một file Excel bất kỳ sẽ có nhiều dữ liệu mà bạn cần phản xử lý điển hình nhất là tách dữ liệu từ 1 ô thành 2 tới 3 ô khác nhau. Nhằm mục đích là dễ dàng cho người dùng theo dõi thông tin. Hãy cùng mình tìm hiểu về những cách bóc tách chia cột trong excel. Tách 1 ô thành nhiều ô khác nhau nhé.

Ví như bạn đang phải xử lý một loạt dữ liệu ở cột họ tên và chức vụ công việc thành 2 ô khác nhau. Lúc này bạn cần phải tách ô này thành 2 ô khác nhau là họ và tên cùng chức vụ công việc. Việc này bạn có thể chỉnh sửa từng ô cũng được nhưng lại rất lâu. Vậy có cách nào để thự hiện nhanh nhất để không tốn thời gian không? Thì hãy cùng Ez Lasso tìm hiểu cách chia cột trong excel tách nội dung 1 cột thành 2 cột

Nội dung cần chia cột trong excel
Nội dung cần chia cột trong excel

Xem thêm các thủ thuật khác của excel tại đây

Bước 1: Chọn cột cần chia cột trong excel

Đầu tiên bạn phải chọn cột hoặc vùng cần chia nội dung 1 cột thành 2 cột khác nhau. Bạn có thể dùng con trỏ chuột chọn tên cột để bôi đen, hoặc kéo thả chuột trong vùng cần chia thành 2 cột nội dung

Chọn nội dung hay cột cần tách trong excel
Chọn nội dung hay cột cần tách trong excel (office)

Bước 2: Chọn công cụ Text To Columns

Sau đó bạn hãy chọn data trên thanh công cụ và chọn text to columns.

Bây giờ bạn sẽ nhận được một cửa sổ Conver Text To Columns Wizard. Bây giờ bạn sẽ có 2 ô tích chọn như sau:

  • Delimited: Tiến hành tách cột với những ký tự đặc biệt ở trong ô
  • Fixed width: Tách cột theo chiều rộng dữ liệu
Chọn tách nội dung ký tự
Chọn tách nội dung ký tự

Bây giờ bạn hãy chọn mục Delimited và nhấn next nhé

Bước 3: Chọn ký hiệu nganh cắt

Ngay lập tức bạn sẽ nhận được cửa sổ với những lựa chọn như sau:

  • Tab: Nội dung được tách ra từ các khoản trắng tab
  • Semicolon: Nội dung tách ra bằng dấu chấm phẩy
  • Comma: Tách nội dung bằng dấu phẩy
  • Space: Sử dụng tách bằng khoản trắng
  • Other: Sử dụng phân cách bằng các ý tự khác nhau
Điền ký tự chứa điểm cần tách
Điền ký tự chứa điểm cần tách

Bạn hãy chọn mục Other và điền ký tự “-” hoặc các ký tự khác tuỳ thuộc vào điểm khác nhau của các cột trên nội dung nếu của bạn là đấu , hay các ý tự khác hãy điền ký tự đó nhé.

Bước 4: Kiểm tra kết quả tách cột trong excel

Sau khi bạn nhấn next bạn sẽ nhận được một bản data preview chứa kết quả tách cột trong excel bạn hãy kiểm tra lại xem đã đúng với nhu cầu chưa nhé. Nếu đã dúng với nhu cầu thì bạn hãy chọn định dạng tách ô như General, text, day do not column (skip) . Tại đây để tốt nhất bạn hãy chọn Text nhé.

Cách chia cột trong excel - Tách 1 ô thành 2 ô 1

Sau đso bạn hãy chọn Finish để hoàn thành nhé. Và bạn sẽ nhận được kết quả như sau

Kết quả chia cột trong excel
Kết quả chia cột trong excel

Xem thêm:

Sau khi thực hiện 4 bước sau đây bạn đã có thể tách 1 cột thành 2 cột rồi nhé. Bạn đã có thể xử lý dữ liệu 1 cách nhanh chóng. Chúc các bạn thành công

Lasso
Tôi là Ez Lasso Xin chào! Tôi là Khai còn gọi là "Lasso", người viết website này. Tôi có một đam mê về công nghệ, thiết bị máy tính và mong muốn được chia sẻ cho tất cả mọi người .